社团展示晚会策划.docVIP

天津体育学院社会体育与管理系

社团展示晚会

策

划

书

主办单位：天津体育学院社会体育与管理系

承办单位：天津体育学院社团联合会

2010-11-13

一、活动时间

11月28日19:00—20:40

二、活动地点

大学生活动中心

三、活动的目的及意义

通过各社团节目的展示，展现各社团的风采，秀出各社团的魅力，提高各个社团及社团联在学生中的知名度。同时也让同学们在紧张的学习之余，感受到社团联给大家带来的精彩的视觉享受。

四、活动参与人员

1、嘉宾：系有关领导，学生会、信息文化传播中心干部，10级各班班导。

2、观众：全院学生（主体是本系10级学生）

3、演员：九大社团及部分社团联成员

4、工作人员：社团联合会全体成员

五、活动方案

1、前期宣传

（1）制作海报张贴于南楼、行政楼及大学生活动中心前的布告牌上。

（2）通过广播台利用电波的形式在课余休闲时间向同学们做宣传。（3）发动社团联成员向身边及周围同学做口头宣传。

2、活动准备

落实好此次晚会的主持人

（20）主持人宣布晚会结束

（21）嘉宾、工作人合影留念

5、会后安排

（1）清理会场，并将桌椅放回原位。

（2）社团联召开活动总结会议

六、注意事项

1、布置的各期工作必须抓紧时间完成，不得拖延。

2、三次彩排所有社团节目表演人员必须到场，最后次正式彩排摆好桌椅。

3、晚会当天布置会场时检查好音响等设备是否完好。

4、活动进行过程中要维持好现场秩序，并做好相应服务。

5、晚会所有工作人员必须正装出席。

6、社团联工作人员应调动好晚会气氛。

七、应急预案

1、晚会中出现意外状况导致节目无法准时上场时，应做好临时的变动。

2、晚会过程中音响等设备出现问题时应及时使用备用设备。

3、晚会过程中座位上的观众大批量无故退场时应做好相应的提醒工作。

八、经费预算

海报、展牌、横幅、广播台宣传费用共150元。

活动场地布置费用共200元。

活动机动设备费用共500元。

观众小礼品100元

印制节目单、策划、座签、邀请函等50元。

总计：1000元

九、活动主办方及主要负责人

主办单位：天津体育学院社会体育与管理系

承办单位：天津体育学院社体系社团联合会

晚会前后工作分工表（按部门分配）

工作人员

工作内容

孟令琪及办公室干事

准备好嘉宾的邀请函、座签、节目单、主持词及策划的印制。

陈玉莲，林嫣然及策划部干事

根据节目单做出具体的晚会流程

吴倩文，陈浩及宣传部干事

撰写海报，张贴海报，挂横幅，发放传单，联系广播台等

高妍及社团管理部干事

收集各社团上报的节目幻灯片或视频

陈哲辉，申冉及外务部干事

外出去寻求赞助来筹备晚会资金

陈玉莲

提前向大学生活动中心借用场地

礼仪待定

在门口迎接参加当晚晚会的嘉宾和观众，及节目中负责话筒传递

社团联全体男生

负责当天桌椅的摆放和回收及维护现场秩序。

社会体育与管理系社团展示晚会

工作分工表（按个人分配）

工作内容

工作人员

礼仪（晚会开始后站在会场两侧、女生负责倒水）

梁晓（发荧光棒）、任传旭（发入场券）、

何雨轩、张凯峰（带领嘉宾入座）

控制灯光

林嫣然、余裕敏

播放幻灯片、视频

陈玉莲、李秀平

播放音频

高妍、陈强维

带领演员入座、发放节目单、维护演员座区秩序

孟令琪、林晶

催场、提示节目，带领演员去侯演处。

陈哲辉、王鹏飞

拍照、录视频（小品视频要从头到尾录）

申冉、从卉冰

机动人员（维持现场秩序、人多时拿凳子给站着的观众、带动现场气氛、临时调动工作）

陈艺帆、王巍、鲍卫航、李春阳

拿抽奖盒、传递话筒

郭冰瑶

发放观众礼品

毕蕊蕊

舞台道具的摆放及收回

陈浩、李明阳、田宇

朗诵手捧蜡烛

陈艺帆、王巍、鲍卫航、田宇、梁晓、何雨轩、毕蕊蕊、郭冰瑶、张凯峰、

林晶

备注：观众、演员一定要让他们坐下，维持好现场纪律。每个人都要熟悉自己的工作，不要玩忽职守。咱们这次晚会一定要成功!大家加油！

天津体育学院社会体育与管理系

社团联合会策划部

2011-11-13