锁匙管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为了加强公司对锁匙的管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工必须遵守。

二、锁匙的申请与发放

1.锁匙申请

（1）各部门负责人根据工作需要，向行政部提出锁匙申请。

（2）行政部根据申请情况，对申请进行审核，确认无误后，为申请人办理锁匙。

2.锁匙发放

（1）新员工入职后，由行政部为其办理锁匙。

（2）离职员工办理离职手续时，需将锁匙交还行政部。

（3）员工调离部门或职位变动时，需将原锁匙交还行政部，并办理新锁匙。

三、锁匙的使用与保管

1.使用

（1）员工需妥善保管锁匙，不得转借他人。

（2）使用锁匙时，应遵守相关规定，不得滥用。

（3）使用锁匙后，应及时关闭门窗，确保公司财产安全。

2.保管

（1）锁匙应放置在安全、隐蔽的地方，防止丢失。

（2）员工不得将锁匙随身携带，以免丢失。

（3）离职员工在办理离职手续时，必须将锁匙交还行政部。

四、锁匙的回收与报废

1.回收

（1）员工离职或调离部门时，必须将锁匙交还行政部。

（2）行政部对回收的锁匙进行登记、核对，确保无误。

2.报废

（1）锁匙损坏、丢失或过期，需由行政部进行报废处理。

（2）报废的锁匙由行政部负责销毁。

五、违规处理

1.员工违反本制度，有以下行为之一的，将予以处罚：

（1）私自转借、复制、转让锁匙的；

（2）使用锁匙时，造成公司财产损失的；

（3）离职未将锁匙交还行政部的；

（4）其他违反本制度的行为。

2.处罚方式：

（1）警告：对轻微违规行为，给予口头警告。

（2）罚款：对严重违规行为，根据损失情况，给予一定金额的罚款。

（3）解除劳动合同：对情节严重的违规行为，给予解除劳动合同的处理。

六、附则

1.本制度由行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

七、锁匙管理流程

1.申请：各部门负责人根据工作需要，向行政部提出锁匙申请。

2.审核与发放：行政部对申请进行审核，确认无误后，为申请人办理锁匙。

3.使用与保管：员工需妥善保管锁匙，遵守相关规定。

4.回收：员工离职或调离部门时，将锁匙交还行政部。

5.报废：锁匙损坏、丢失或过期，由行政部进行报废处理。

6.违规处理：对违反本制度的行为，根据情况给予相应处罚。

八、锁匙管理注意事项

1.加强宣传，提高员工对锁匙管理制度的认识。

2.定期检查锁匙使用情况，确保公司财产安全。

3.建立健全锁匙管理制度，明确各部门、员工的职责。

4.严格执行锁匙管理制度，对违规行为进行严肃处理。

5.加强与各部门的沟通，确保锁匙管理制度的有效实施。

通过以上措施，加强公司对锁匙的管理，确保公司财产安全，提高工作效率。

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位锁匙管理，确保钥匙的安全使用，防止失窃和滥用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有钥匙的管理，包括办公室、仓库、设备间、实验室等区域的钥匙。

第三条键匙管理应遵循安全、高效、便捷的原则，确保钥匙使用的规范性和安全性。

第二章管理机构与职责

第四条本单位设立钥匙管理小组，负责钥匙的采购、分发、回收、保养和报废等工作。

第五条键匙管理小组的职责：

1.制定和完善钥匙管理制度；

2.负责钥匙的采购、登记、分发、回收、保养和报废等工作；

3.定期对钥匙使用情况进行检查，确保钥匙的安全使用；

4.对违反钥匙管理制度的行为进行查处；

5.对钥匙管理工作中出现的问题进行总结和改进。

第六条各部门负责人为本部门钥匙管理的第一责任人，负责本部门钥匙的日常管理工作。

第三章键匙的采购与登记

第七条键匙的采购应遵循以下原则：

1.选择信誉好、质量可靠的供应商；

2.根据实际需要采购钥匙，避免浪费；

3.钥匙的价格、质量应符合国家标准。

第八条键匙采购后，应由钥匙管理小组进行登记，包括以下内容：

1.钥匙编号；

2.钥匙名称；

3.钥匙类型；

4.钥匙所属部门；

5.钥匙领取人；

6.钥匙领取日期。

第四章键匙的分发与回收

第九条键匙的分发应遵循以下原则：

1.钥匙的领取需填写《钥匙领取登记表》，经部门负责人审批后，由钥匙管理小组发放；

2.钥匙的领取人应为使用钥匙的授权人员；

3.钥匙的领取人应妥善保管钥匙，不得转借他人；

4.钥匙的领取人需在规定时间内归还钥匙。

第十条键匙的回收应遵循以下原则：

1.钥匙使用完毕后，领取人应及时归还钥匙；

2.钥匙的回收需由钥匙管理小组负责；

3.钥匙回收时，需核对钥匙编号、名称、类型等信息，确保无误；

4.钥匙回收后，应由钥匙管理小组进行登记。

第五章键匙的保养与报废

第十一条键匙的保养应遵循以下原则：

1.钥匙应保持清洁，避免锈蚀；

2.钥匙应定期进行检查，