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股东会议合同书

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方订立：甲方为公司的股东，代表姓名：____________________（身份：股东），乙方为公司的另一股东或指定代表，代表姓名：____________________（身份：股东或公司代理人）。甲乙双方均系依法成立的法人或自然人的合法代表，具备签订本协议的民事行为能力与权利能力。

（二）合同内容

本协议旨在规范股东会议的召开事宜，包括会议主题、议程安排及参与方式。会议主题为：____________________（例如：审议公司年度经营报告），具体议程包括但不限于财务数据审阅、经营决策表决及其他股东权益相关事项。会议形式采用现场或线上混合方式，确保所有股东均有公平参与机会。

二、责任和义务

（一）甲方义务

甲方需在会议召开前准备相关报告材料，包括财务报表分析书及决策提案，并确保材料真实完整。甲方应按时出席会议，履行投票权，并在会议期间维护会议秩序，不得干扰其他股东发言权。甲方还需对会议讨论内容保密，防止信息泄露，除非经全体股东书面同意。

（二）乙方义务

乙方有义务提供会议场地安排及设施保障，包括技术设备支持（如线上会议链接），并提前通知会议时间及地点。乙方需协调其他股东参与邀请函发放，确保议程公平透明，监督会议流程符合公司章程。乙方应对甲方提交的报告进行评估，及时反馈意见，并遵守所有股东权利保护措施。

三、签署时间

会议召开日期确定为_年_月_日，地点为：_________________（现场或线上地址）。会议持续时间预计为四个小时，后续若需延期，甲乙双方应协商新时间并在____年内重新确认。各方必须在签署本协议后七日内回复参会确认，逾期视为自动放弃会议权益。

四、违约责任

若一方未能履行其义务（如未按时参会或未提供必要材料），违约方需承担赔偿责任，包括支付违约金，金额为会议总预算的百分之______（______％），并补偿对方直接经济损失（如筹备费用）。若违约造成会议中断，违约方还需额外赔偿股东权益损失，最高不超过总损失金额。若双方均违约，责任按比例分担，需在____天内结算完毕。

五、争议解决方法

对本协议履行的争议，首先由甲乙双方友好协商解决，协商期不超过三十日。如未能达成一致，则提交至公司注册地的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局结果，对双方均具约束力。仲裁费用由败诉方承担，仲裁地点选择为：____________________（具体仲裁机构名称），双方同意放弃向法院起诉的权利。

六、合同生效与终止

本协议自甲乙双方签署之日起生效，有效期至股东会议结束（包括所有相关决策签署后）。终止条件包括会议顺利结束或各方书面同意解除协议。若会议未召开，本协议自动失效，双方互不承担责任，但需在_年内处理遗留事项。协议终止后，保密义务仍持续_年，涉及商业秘密的部分永久有效。

七、签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）