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第1篇
第一章总则
第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应包括所有与经济业务活动相关的会计凭证、账簿、报表等。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、完整。
（四）保密性原则：会计档案涉及商业秘密和国家秘密，应严格保密。
（五）可追溯性原则：会计档案应具备可追溯性，便于查阅和审计。
第二章会计档案的收集与整理
第四条会计档案的收集范围：
（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行结算凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、财务分析报告、审计报告等。
第五条会计档案的整理要求：
（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序等进行分类整理。
（二）编号归档：对会计档案进行编号，并按照编号顺序归档。
（三）装订成册：会计凭证、账簿等应装订成册，并加盖封章。
（四）编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、数量、时间等信息。
第三章会计档案的保管与维护
第六条会计档案的保管责任：
（一）会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和保管。
（二）档案管理部门负责会计档案的存放、保管、借阅和销毁。
第七条会计档案的存放要求：
（一）会计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的专用档案室。
（二）档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
（三）档案室应设置档案柜，按照档案种类、时间顺序存放。
第八条会计档案的维护要求：
（一）定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。
（二）对损坏、褪色的档案进行修复或复制。
（三）对易燃、易爆、有毒等危险品，应采取隔离措施。
（四）对重要档案，应进行备份，并存放在不同地点。
第四章会计档案的借阅与利用
第九条会计档案的借阅：
（一）借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的、用途、期限等。
（二）档案管理部门对借阅申请进行审核，同意后办理借阅手续。
（三）借阅人需遵守借阅规定，按时归还档案。
第十条会计档案的利用：
（一）会计档案的利用应遵循保密原则，不得泄露商业秘密和国家秘密。
（二）会计档案的利用应遵循真实性、完整性原则，不得篡改、伪造。
（三）会计档案的利用应遵循可追溯性原则，便于查阅和审计。
第五章会计档案的销毁
第十一条会计档案的销毁：
（一）会计档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。
（二）销毁前，需经单位领导批准，并编制销毁清单。
（三）销毁时，应采取有效措施，确保档案安全。
第十二条以下情况不得销毁会计档案：
（一）尚未结清的债权债务的原始凭证。
（二）涉及未了事项的原始凭证。
（三）正在项目建设期间的建设项目档案。
（四）正在诉讼、仲裁、行政复议的会计档案。
第六章附则
第十三条本制度由本单位财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据本单位实际情况进行调整。
第2篇
第一章总则
第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：
1.完整性原则：确保会计档案的完整、连续、真实、准确；
2.安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损毁、泄密；
3.有效性原则：确保会计档案的及时整理、归档、保管和利用；
4.规范性原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行管理。
第二章会计档案的归档
第四条会计档案的归档范围包括：
1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等；
2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；
3.财务报告：包括月度、季度、年度财务报告；
4.其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、银行对账单等。
第五条会计档案的归档时间：
1.会计凭证：当月发生的会计凭证应在次月5日前归档；
2.会计账簿：年度会计账簿应在次年度的1月31日前归档；
3.财务报告：年度财务报告应在次年度的4月30日前归档；
4.其他会计资料：按照国家有关法律法规和本制度的规定归档。
第六条会计档案的归档程序：
1.归档前，由会计部门对会计凭证、账簿、报告等资料进行整理、核对
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