办公室公文管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位在公文处理过程中的各项工作。

第三条办公室公文管理应遵循以下原则：

1.法规性原则：公文处理必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2.效率性原则：公文处理应注重时效，提高工作效率。

3.保密性原则：公文内容涉及国家秘密、公司秘密和个人隐私的，必须严格保密。

4.规范性原则：公文格式、用语、传递等应符合国家公文处理规范。

第二章公文种类及格式

第四条公司公文种类分为以下几类：

1.行政公文：通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

2.事务公文：会议通知、工作安排、活动方案、总结报告等。

3.传阅公文：领导批示、会议纪要、重要文件等。

第五条公文格式要求：

1.文件标题：由发文机关、事由和文种组成，如“公司办公室关于召开年度工作会议的通知”。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“公司办发〔2023〕1号”。

3.发文日期：成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

4.主题词：可选，一般不超过5个词。

5.正文：公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练，内容真实。

6.附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和件数。

7.签发人：由发文机关负责人签署，如无负责人签署，可由办公室负责人代签。

8.抄送机关：如有抄送机关，应在公文末页注明。

第三章公文处理程序

第六条公文收文程序：

1.收文登记：收文时应登记收文时间、来文单位、文号、标题、份数等。

2.文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

3.文件传阅：重要文件需传阅的，应按规定的顺序和时限进行传阅。

4.文件办理：根据文件内容，办理相关事宜，并及时反馈办理结果。

5.文件归档：办理完毕的文件应按归档要求进行归档。

第七条公文发文程序：

1.文件起草：根据工作需要，由相关部门或个人起草文件。

2.文件审核：起草的文件经办公室审核后，报公司负责人审批。

3.文件签发：负责人审批同意后，由办公室负责人或指定人员签发。

4.文件打印：签发后的文件由办公室负责打印。

5.文件分发：将文件分发给相关部门或个人。

6.文件归档：发文完毕后，将文件归档。

第四章公文管理要求

第八条公文管理人员应具备以下素质：

1.具备一定的政策理论水平和业务能力。

2.熟悉公文处理流程和规范。

3.具有较强的责任心和保密意识。

第九条公文管理人员应做到以下事项：

1.严格执行公文处理程序，确保公文质量。

2.及时准确地传递公文，提高公文处理效率。

3.保守公文秘密，不得泄露国家秘密、公司秘密和个人隐私。

4.定期清理公文档案，确保档案完整、安全。

第五章附则

第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位的公文管理，提高公文处理效率，确保公文的质量和传递的安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文起草、审核、签发、传递、归档等各个环节。

第三条办公室是公文管理的责任部门，负责组织、协调、监督和检查公文管理工作。

第二章公文种类及格式

第四条公文种类分为：

（一）上行文：报告、请示、意见等；

（二）下行文：通知、通报、决定、命令等；

（三）平行文：函、纪要等；

（四）内部文：工作简报、会议纪要、工作计划等。

第五条公文格式应符合以下要求：

（一）标题：由发文机关名称、事由和文种组成；

（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；

（三）签发人：上行文应当标注签发人姓名；

（四）正文：正文应结构清晰、层次分明、语言精炼；

（五）附件：如有附件，应在正文之后注明附件顺序和名称；

（六）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）；

（七）印章：公文除有特定发文机关标志的外，应当加盖发文机关印章；

（八）附注：公文如有附注，应在成文日期下一行居左空二字加圆括号注明。

第三章公文起草

第六条公文起草应当符合以下要求：

（一）符合国家法律法规和党的方针政策；

（二）内容真实、准确、完整；

（三）结构合理、语言规范、文风严谨；

（四）字数精炼，一般不超过2000字；

（五）公文涉及其他部门业务的，应征求相关部门意见。

第七条公文起草人应当对公文的准确性、完整性和规范性负责。

第四