员工卡的管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司员工卡的管理，保障公司资产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工卡的管理工作。

第三条员工卡是公司员工身份的象征，具有身份认证、门禁、考勤、消费等功能。

第四条员工卡管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，责任到人；

（二）安全可靠，防止丢失；

（三）规范操作，提高效率；

（四）公开透明，接受监督。

第二章员工卡办理

第五条员工卡办理对象为公司正式员工。

第六条员工卡办理流程：

（一）员工向人力资源部门提交办理申请；

（二）人力资源部门审核员工信息，确认无误后办理；

（三）员工领取员工卡，并签订使用协议；

（四）人力资源部门将员工卡信息录入系统。

第七条员工卡办理所需材料：

（一）身份证原件及复印件；

（二）近期一寸彩色照片两张；

（三）入职证明。

第八条员工卡办理时限：自收到申请之日起5个工作日内完成。

第三章员工卡使用

第九条员工卡仅限本人使用，不得转借、出租、涂改、伪造。

第十条员工卡使用范围：

（一）门禁：员工进入公司办公区域、宿舍等场所；

（二）考勤：记录员工上下班时间；

（三）消费：在公司内部食堂、便利店等场所消费；

（四）其他：根据公司规定，员工卡可具有其他功能。

第十一条员工卡遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告，办理挂失或补办手续。

第四章员工卡挂失与补办

第十二条员工卡遗失，应立即向人力资源部门报告，并办理挂失手续。

第十三条员工卡挂失流程：

（一）员工向人力资源部门报告遗失情况；

（二）人力资源部门核实信息，确认无误后办理挂失；

（三）员工领取新卡，并签订使用协议。

第十四条员工卡损坏，应向人力资源部门报告，办理补办手续。

第十五条员工卡补办流程：

（一）员工向人力资源部门报告损坏情况；

（二）人力资源部门核实信息，确认无误后办理补办；

（三）员工领取新卡，并签订使用协议。

第五章员工卡注销

第十六条员工离职、退休或死亡，人力资源部门应办理员工卡注销手续。

第十七条员工卡注销流程：

（一）员工向人力资源部门报告离职、退休或死亡情况；

（二）人力资源部门核实信息，确认无误后办理注销；

（三）将员工卡回收，并销毁。

第六章员工卡安全管理

第十八条员工卡信息应严格保密，不得泄露给无关人员。

第十九条人力资源部门应定期对员工卡进行盘点，确保卡数量与系统记录一致。

第二十条员工卡管理系统应具备以下安全措施：

（一）设置用户名和密码，限制登录权限；

（二）定期更新系统，修复漏洞；

（三）对员工卡数据进行备份，防止数据丢失。

第七章员工卡违规处理

第二十一条员工有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处理：

（一）转借、出租、涂改、伪造员工卡；

（二）冒用他人员工卡；

（三）利用员工卡进行非法活动；

（四）其他违反本制度的行为。

第八章附则

第二十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

以上是员工卡管理制度的全部内容，请各部门、员工严格遵守，共同维护公司资产安全。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司员工卡的管理，确保员工卡的安全、有效使用，维护公司资产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工卡的管理工作。

第三条员工卡是公司授予员工身份识别和消费的凭证，具有唯一性、专属性和不可转让性。

第四条员工卡的管理工作应遵循以下原则：

1.安全原则：确保员工卡的安全，防止丢失、被盗、滥用等风险。

2.保密原则：严格保护员工个人信息，不得泄露给无关人员。

3.规范原则：建立健全员工卡管理制度，确保管理工作的规范化和制度化。

4.服务原则：为员工提供便捷、高效的员工卡服务。

第二章员工卡发行与管理

第五条员工卡由公司人力资源部门负责发行和管理。

第六条员工卡发行流程：

1.员工入职时，由人力资源部门根据员工信息制作员工卡。

2.员工卡制作完成后，由人力资源部门发放给员工。

3.员工领取员工卡时，需签署《员工卡使用协议》。

第七条员工卡信息变更：

1.员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门申请变更。

2.人力资源部门核实变更信息后，对员工卡进行变更。

第八条员工卡挂失与补办：

1.员工卡丢失或被盗时，应及时向人力资源部门挂失。

2.人力资源部门核实挂失信息后，办理挂失手续。

3.挂失后的员工卡无法使用，需重新办理补办手续。

4.员工卡补办需缴纳一定费用，具体收费标准由公司制定。

第九条员工卡回收：

1.员工离职时，需将员工卡交还人力资源部门。

2.人力资源部门回收员工卡后，进行销毁处理。

第三章员工卡使用与监督

第十条员工卡仅限本人