流程管理与流程设计.pptVIP

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流程管理与流程设计;培训目的;一、流程及流程管理概述;2、业务流程管理(BPM)定义

为了保证流程要素在平常运做中得以实行,以客户需求为导向,以流程为管理对象而进行的持续优化活动。

基本特点:

“流程与否增值”是贯穿流程管理一直的一种基本原则

从客户需求入手,形成一套“设计框架、规划流程、建立流程、运作流程、审阅评估流程、优化流程、E化流程”的循环体系

根据企业内外环境变化,一种长期持续改善的过程;Marketing

营销;举例阐明——到医院就诊流程;流程图设计要素;2、流程描述要分清层次。

从责任内容、责任主体、责任特点三个方面来看企业不一样层次的责任;而对于这种分层的责任,需要有对应的流程描述措施和责任封闭方式。;3、业务流程的描述要素

应包括详细描述该项业务展开的次序细则,并对该业务事项的时间、空间、质量和数量、人员、条件、原则、业务范围、任务分工和措施、衔接点、信息传递与反馈、监督与考核等作出明确规定和规定。

描述内容应明确各阶段并阐明工作内容、信息输入/输出的有关部门、工作规定等。;4、业务流程描述程序:

确定科学有效的流程的指导思想→根据部门重要职能及岗位设置提出业务流程清单→搜集资料→列出工作程序和环节→确定业务流程的总体框架及其层次划分→确定业务流程所波及到的部门及岗位→确定完毕各项业务流程的时间次序→形成表单/文档/信息/数据→反复核算和修正草图→加入有关规定和阐明,绘制业务流程图。

5、编制业务流程的流程图

案例\编制流程的流程.vsd;流程图绘制工具—VISIO;跨职能流程图的版面布局(水平);绘制业务流程图的注意事项;业务流程图与管理制度(文字性)关系;图示符号规定:;判断流程存在问题的四个基本原则;ECRS观点;1差距分析(GapAnalysis)

差距分析:和我们的目的相差多少,为何有差距?

2差距分析措施

鱼骨图法

流程时间分析法(AdeltaT分析法)

流程成本分析法

要点分析法(KSF,KCP,PA分析)

最佳实践对比法;变化产品物质形态的生产活动一般只占整个流程时间的5%

AdeltaT法则将重点放在剩余的95%的生产制造以外的大量支撑活???、非增值活动、等待时间来改善流程;流程优化工具一:ESIAN活动增值分析模型

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