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专业展览组织合同书

合同编号：________

甲方（展览组织方）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：_______________

联系方式：__________________

乙方（参展方）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：_______________

联系方式：__________________

第一章合同概述

第一条合同目的

1.1甲方根据乙方提出的参展需求，组织举办专业展览会（以下简称“展览会”），乙方同意参加该展览会，并就参展事宜达成以下协议。

第二条展览会基本信息

2.1展览会名称：____________________

2.2展览会时间：____年____月____日至____年____月____日

2.3展览会地点：____________________

2.4展览会主题：____________________

第二章参展费用及支付

第三条参展费用

3.1乙方参加本展览会需支付以下费用：

3.1.1标准展位费用：____________________元/平方米

3.1.2特装展位费用：____________________元/平方米

3.1.3会刊广告费用：____________________元

3.1.4其他费用：____________________元

3.1.5额外费用（如有）：____________________元

第四条支付方式

4.1乙方应在收到甲方开具的发票后____个工作日内，将上述费用支付至甲方指定账户。

4.2乙方支付费用后，甲方将提供相应的参展确认书。

第三章展位安排及使用

第五条展位安排

5.1甲方将根据乙方的需求及展览会的整体布局，为乙方安排展位。

5.2甲方将在收到乙方参展确认书后____个工作日内，向乙方提供展位图及详细位置信息。

第六条展位使用

6.1乙方应在收到展位图及详细位置信息后____个工作日内，向甲方确认展位使用情况。

6.2乙方不得擅自更改展位位置或超出展位范围进行搭建。

6.3乙方在展位搭建及使用过程中，应遵守展览会的各项规定，不得影响其他参展商和观众的正常参观。

第四章展品运输及保险

第七条展品运输

7.1乙方负责将展品运输至展览会现场。

7.2乙方应在运输过程中保证展品安全，并对运输过程中的损失负责。

第八条展品保险

8.1乙方可自行办理展品运输保险，并将保险单复印件提交甲方备案。

8.2如乙方未办理保险，甲方不承担展品在运输过程中的任何损失责任。

第五章展览会配套服务

第九条信息服务

9.1甲方将为乙方提供展览会相关的宣传资料和信息。

9.2甲方将及时通知乙方有关展览会的各项安排和变更。

第十条技术支持

10.1甲方将为乙方提供必要的展览技术支持，包括但不限于展台搭建、展品展示、设备调试等。

10.2乙方在需要技术支持时，应及时与甲方联系。

第十一条安全保障

11.1甲方将采取必要的安全措施，保证展览会期间的人身和财产安全。

11.2乙方在展览会期间应遵守各项安全规定，并配合甲方做好安全管理工作。

第十二条展览会结束后的清理

12.1展览会结束后，乙方应在____小时内清理完毕自己的展位。

12.2乙方在清理过程中，不得破坏场地设施，保持场地整洁。

第六章展览宣传与推广

第十三条展览宣传计划

13.1甲方将制定详细的展览宣传计划，包括线上线下多渠道推广。

13.2甲方负责在展览会举办前至少一个月启动宣传推广活动。

13.3乙方应配合甲方提供宣传所需的图片、文字资料等信息。

第十四条参展商宣传

14.1乙方有权在展览会现场进行自我宣传，但需遵守甲方规定的区域和方式。

14.2乙方在自我宣传时，不得侵犯他人知识产权，不得进行虚假宣传。

第十五条合作媒体

15.1甲方将与相关行业媒体建立合作关系，共同进行展览会的宣传。

15.2合作媒体名单及宣传内容需在展览会举办前一个月由甲方确定并通知乙方。

第十六条宣传效果监测

16.1甲方负责监测展览会的宣传效果，并定期向乙方报告。

16.2乙方对宣传效果有异议时，有权要求甲方提供相关数据支持。

第十七条展览会资料

17.1甲方负责制作并提供展览会相关资料，如会刊、参观指南等。

17.2乙方有权免费获取甲方提供的展览会资料。

第七章展览现场管理与服务

第十八条展览现场管理规定

18.1乙方应遵守展览现场的各项管理规定，包括安全管理、环境卫生等。

18.2乙方不得在展位周围摆放影响他人参观的物品。

第十九条服务内容