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第1篇
一、引言
档案是政府工作的记录，是历史和现实的见证。政府档案管理制度是国家档案工作的重要组成部分，对于维护国家利益、服务人民群众、推动政府工作具有重要意义。为了规范政府档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于各级政府及其所属各部门、各单位（以下简称“各级政府”）的档案管理工作。
三、档案管理原则
1.集中统一管理原则：各级政府档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2.分类管理原则：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行科学分类，便于管理和利用。
3.依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，依法开展档案管理工作。
4.安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案信息安全。
5.效率优先原则：优化档案管理流程，提高档案管理效率。
四、档案管理职责
1.档案管理部门职责
（1）负责制定和组织实施档案管理制度，对档案管理工作进行监督检查。
（2）负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
（4）负责档案的利用和开发，为政府工作提供信息服务。
2.各级政府职责
（1）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
（2）加强对档案管理工作的领导，保障档案管理经费。
（3）组织开展档案管理培训和业务交流，提高档案管理人员的业务素质。
（4）支持档案管理部门开展工作，确保档案安全。
3.档案管理人员职责
（1）认真学习档案管理法律法规和政策，提高档案管理业务水平。
（2）严格执行档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）保守国家秘密和档案秘密，确保档案信息安全。
（4）积极参与档案管理培训和业务交流，不断提高自身素质。
五、档案收集与整理
1.档案收集
（1）档案收集范围：各级政府及其所属各部门、各单位在履行职责过程中形成的各类档案。
（2）档案收集方式：通过接收、征集、移交、捐赠等方式收集档案。
2.档案整理
（1）档案整理原则：按照档案的来源、时间、内容、形式等进行分类整理。
（2）档案整理方法：采用档案目录、案卷目录、档案盒标签等形式进行标识。
（3）档案整理要求：确保档案的完整、准确、系统、有序。
六、档案保管与利用
1.档案保管
（1）档案保管场所：应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（2）档案保管设施：配备必要的档案柜、档案架、温湿度控制设备等。
（3）档案保管要求：严格执行档案保管制度，确保档案安全。
2.档案利用
（1）档案利用范围：各级政府及其所属各部门、各单位在履行职责过程中需要查阅、复制、摘抄档案的，均可申请利用档案。
（2）档案利用程序：申请人提出申请，档案管理部门审核批准后，提供档案利用服务。
（3）档案利用要求：严格遵守档案保密规定，确保档案信息安全。
七、档案鉴定与销毁
1.档案鉴定
（1）档案鉴定原则：根据档案的保存价值、利用价值、保管条件等因素进行鉴定。
（2）档案鉴定方法：采用专家鉴定、同行评议、公众参与等方式进行鉴定。
2.档案销毁
（1）档案销毁原则：按照国家档案法律法规和政策规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
（2）档案销毁程序：经鉴定确需销毁的档案，由档案管理部门提出销毁意见，报上级主管部门批准后，进行销毁。
八、档案信息化建设
1.档案信息化建设目标：实现档案的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率。
2.档案信息化建设内容：
（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和传输。
（2）档案网络化：建立档案信息共享平台，实现档案资源的互联互通。
（3）档案智能化：利用人工智能、大数据等技术，提高档案管理智能化水平。
九、附则
1.本制度由各级政府档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范政府档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，为政府工作提供有力支持。各级政府及其所属各部门、各单位应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作取得实效。
第2篇
一、总则
第一条为了规范政府档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级人民政府及其所属部门的档案管理工作。
第三条政府档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度，确保档案的合法性、合规性。
（二）统一领导原则：政府档案管理工作在同级人民政府的领导下，实行集中统一管理。
（三）分级管理原则：根据档案的性质、数量和重要性，实行分级管理。
（四）安全保密原
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