项目例会管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强项目管理，提高项目执行效率，确保项目目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目，包括但不限于研发项目、市场推广项目、运营维护项目等。

第三条项目例会制度旨在通过定期召开会议，对项目进度、问题、资源等进行沟通和协调，确保项目按计划推进。

第二章例会类型

第四条项目例会分为以下几种类型：

1.项目启动会：项目启动阶段召开，明确项目目标、范围、时间表、资源分配等。

2.项目进度会：项目执行过程中定期召开，检查项目进度，分析问题，调整计划。

3.项目评审会：项目关键节点召开，对项目成果进行评审，确保项目质量。

4.项目总结会：项目结束后召开，总结项目经验教训，为后续项目提供参考。

第三章例会组织

第五条项目例会由项目经理负责组织，必要时可邀请相关部门负责人或专家参加。

第六条例会时间：

1.项目启动会：项目启动前1周内召开。

2.项目进度会：根据项目进度计划，每周或每两周召开一次。

3.项目评审会：项目关键节点前1周内召开。

4.项目总结会：项目结束后1周内召开。

第七条例会地点：根据实际情况选择，可使用会议室、线上会议等方式。

第四章例会内容

第八条项目启动会内容：

1.项目背景及目标介绍。

2.项目范围、时间表、资源分配等。

3.项目团队介绍及职责分工。

4.项目管理制度及流程。

5.项目风险及应对措施。

第九条项目进度会内容：

1.项目进度汇报：各项目组成员汇报本周工作进展。

2.问题分析及解决方案：针对项目执行过程中出现的问题进行分析，并提出解决方案。

3.资源协调：对项目所需资源进行协调，确保项目顺利进行。

4.下周工作计划：明确下周工作重点及目标。

第十条项目评审会内容：

1.项目成果展示：项目组成员展示项目阶段性成果。

2.专家评审：邀请相关专家对项目成果进行评审。

3.问题反馈：针对项目成果提出改进意见。

4.项目调整：根据评审结果，对项目计划进行调整。

第十一条项目总结会内容：

1.项目成果总结：对项目成果进行总结，包括成功经验、不足之处等。

2.经验教训：总结项目过程中的经验教训，为后续项目提供参考。

3.项目团队表彰：对项目团队进行表彰，鼓励优秀员工。

4.项目资料归档：对项目资料进行整理归档。

第五章例会纪律

第十二条参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。

第十三条参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论。

第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场。

第十五条参会人员应做好会议记录，及时反馈会议内容。

第六章附则

第十六条本制度由公司项目管理部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章会议记录及报告

第十八条例会结束后，项目经理应组织项目组成员整理会议记录，形成会议纪要。

第十九条会议纪要应包括以下内容：

1.会议时间、地点、参会人员。

2.会议议程。

3.会议内容摘要。

4.问题及解决方案。

5.下一步工作计划。

第二十条会议纪要经项目经理审核后，报送相关部门负责人审批。

第二十一条项目经理应定期将会议纪要及项目报告报送公司领导，汇报项目进展情况。

第二十二条项目报告应包括以下内容：

1.项目概述。

2.项目进度。

3.项目成果。

4.项目风险及应对措施。

5.项目总结。

第八章考核与奖惩

第二十三条公司将对项目组成员的例会参与情况进行考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。

第二十四条对在例会中表现突出的员工，公司将给予一定的奖励。

第二十五条对在例会中无故缺席、迟到、早退的员工，公司将进行相应的处罚。

第九章修订与废止

第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司项目管理部负责解释和修订。

第二十七条本制度自发布之日起实施，原有关项目例会管理制度同时废止。

第2篇

第一章总则

第一条为加强项目管理，提高项目工作效率，确保项目目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目例会，包括项目启动会、进度会、问题解决会、总结会等。

第三条项目例会管理制度旨在明确例会目的、组织形式、参会人员、会议流程、会议记录、会议效果评估等，确保会议的规范性和有效性。

第二章例会目的

第四条明确项目目标，确保项目按计划推进。

第五条汇报项目进度，及时发现并解决问题。

第六条促进团队成员之间的沟通与协作。

第七条提高项目管理的透明度，增强团队凝聚力。

第八条评估项目风险，制定应对措施。

第三章组织形式

第九条项目例会由项目经理主持，项目团队成员、相关部门负责人及特邀嘉宾参加。

第十条例会形式分为现场会议和视频会议两种，根据实际情况选择。

第十一条现场会议地点为项目办公室或会议室，视频会议通过公司指定的