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第1篇
第一章总则
第一条为加强茶厂文件管理,确保文件安全、完整、准确、高效地服务于茶厂的生产、经营和管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于茶厂所有文件,包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件管理应遵循以下原则:
(一)统一领导,分级管理;
(二)分类存放,有序归档;
(三)安全保密,确保完整;
(四)及时传递,提高效率。
第二章文件分类与编号
第四条文件分类:
(一)行政文件:包括茶厂规章制度、会议纪要、通知、报告等;
(二)技术文件:包括生产工艺、设备操作规程、检验报告等;
(三)合同文件:包括购销合同、租赁合同、劳务合同等;
(四)财务文件:包括财务报表、发票、收
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