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智能办公系统采购及培训合同

甲方（采购方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（供应方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方需要采购智能办公系统并接受相关培训服务，乙方具备提供该系统及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、采购内容

乙方为甲方提供[智能办公系统具体名称及版本]智能办公系统一套，该系统应包含但不限于以下功能模块：[详细列举各功能模块，如协同办公模块、文件管理模块、考勤管理模块等]，且系统应符合国家及行业相关标准和甲方业务需求。

二、系统价格及付款方式

1.系统价格：本智能办公系统采购及培训服务总价为人民币______元（大写______元整）。此价格为固定总价，包含系统软件费用、安装调试费、培训费用、售后服务费（期限为自系统验收合格之日起[X]年）等所有相关费用，除因甲方提出的合理变更需求外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。

2.付款方式

-预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写______元整）作为预付款。

-验收款：智能办公系统安装调试完毕且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写______元整）。

-尾款：在售后服务期满后[X]个工作日内，如系统运行正常且乙方已履行全部售后服务义务，甲方向乙方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写______元整）。

三、交货及安装调试

1.交货时间：乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内，将智能办公系统相关设备及软件运抵甲方指定地点。

2.安装调试时间：设备及软件到达甲方指定地点后，乙方应在[X]个工作日内完成系统的安装调试工作，并确保系统正常运行。安装调试期间，乙方应遵守甲方的相关规章制度，因乙方原因造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

四、培训服务

1.培训内容：乙方应针对所提供的智能办公系统为甲方人员提供全面、系统的培训服务，培训内容包括但不限于系统操作、日常维护、常见问题处理等，确保甲方人员能够熟练使用系统各项功能。

2.培训方式：培训方式为[线上培训、线下培训或两者结合，具体方式明确]，培训地点为[甲方指定地点或乙方培训中心，明确具体地点]。培训时间根据甲方人员的工作安排协商确定，培训时长不少于[X]小时。

3.培训师资：乙方应安排具有丰富专业知识和实践经验的培训讲师进行培训，培训讲师应具备相关资质证书，并提前将培训讲师的简历及资质证明提交给甲方审核。

五、系统验收

1.验收标准：系统验收应按照双方约定的功能需求、技术标准以及国家和行业相关规范进行。乙方应在系统安装调试完毕后向甲方提交验收申请报告，并提供系统操作手册、维护手册等相关技术文档。

2.验收期限：甲方在收到乙方验收申请报告后的[X]个工作日内组织验收。如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见在[X]个工作日内完成整改，并再次提交验收申请。若乙方整改后仍无法通过验收，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的______%向甲方支付违约金。

六、知识产权及保密条款

1.知识产权：智能办公系统的知识产权归乙方所有，但乙方授予甲方在本合同约定范围内的使用权。未经乙方书面许可，甲方不得将系统转让、出租、出借或用于任何其他商业目的。

2.保密条款：双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、售后服务

1.乙方在售后服务期内为甲方提供7×24小时的技术支持服务，确保系统正常运行。对于甲方提出的故障报修，乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应，[具体故障响应时间，如紧急故障2小时内、一般故障24小时内]到达现场进行处理（如需要现场服务）。

2.乙方应定期对系统进行巡检维护，及时更新系统补丁和软件版本，确保系统的安全性和稳定性。在售后服务期内，乙方应免费为甲方提供系统升级服务，以满足甲方业务发展的需求。

3.如因乙方原因导致系统出现故障或问题，乙方应承担全部维修费用；如因甲方使用不当或不可抗力等原因造成系统故障，乙方应协助甲