公司门禁卡管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门禁卡的使用、管理、回收和报废等工作。

第三条公司门禁卡管理制度遵循以下原则:

1.安全性原则:确保门禁系统安全可靠,防止非法入侵。

2.便捷性原则:简化门禁卡使用流程,提高工作效率。

3.责任性原则:明确各部门、各岗位在门禁卡管理中的职责。

4.完善性原则:根据公司实际情况和法律法规要求,不断完善门禁卡管理制度。

第二章门禁卡的使用范围

第四条门禁卡仅限于公司员工、外来访客、供应商等需要进入公司特定区域的人员使用。

第五条以下人员不得使用门禁卡:

1.被公司开除、辞退或解除劳动合同的员工;

2.被公司列入黑名单的人员;

3.涉嫌违法犯罪的嫌疑人;

4.未办理门禁卡审批手续的人员。

第三章门禁卡的申请与发放

第六条需要申请门禁卡的人员,应向人力资源部门提交申请,并提供以下材料:

1.员工身份证复印件;

2.员工照片;

3.部门负责人签字同意;

4.人力资源部门审批。

第七条人力资源部门收到申请后,对申请材料进行审核,并在三个工作日内完成审批。

第八条审批通过后,人力资源部门将门禁卡发放给申请人,并告知使用注意事项。

第九条门禁卡发放时,申请人应签字确认,并领取《门禁卡使用须知》。

第四章门禁卡的使用与管理

第十条门禁卡仅限本人使用,不得转借、转卖或他人代为使用。

第十一条申请人应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

第十二条门禁卡挂失后,申请人应立即更换新卡,新卡有效期与原卡相同。

第十三条人力资源部门定期对门禁卡使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十四条门禁卡过期或不再需要使用时,申请人应向人力资源部门申请注销。

第五章门禁卡的回收与报废

第十五条门禁卡过期、损坏或不再需要使用时,申请人应将门禁卡交回人力资源部门。

第十六条人力资源部门对回收的门禁卡进行登记、统计,并按照以下规定处理:

1.过期或损坏的门禁卡,由人力资源部门统一回收,并按照公司规定进行报废;

2.因工作变动等原因不再需要使用门禁卡的,由人力资源部门收回,并办理注销手续。

第六章违规处理

第十七条任何单位和个人不得有以下行为:

1.使用他人门禁卡;

2.转借、转卖门禁卡;

3.故意损坏门禁卡;

4.非法复制、仿制门禁卡;

5.其他违反门禁卡管理规定的行为。

第十八条违反本制度第十七条规定的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第七章附则

第十九条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

以下为详细章节内容:

第一章总则

第一条为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有门禁卡的使用、管理、回收和报废等工作。

第三条公司门禁卡管理制度遵循以下原则:

1.安全性原则:确保门禁系统安全可靠,防止非法入侵。

2.便捷性原则:简化门禁卡使用流程,提高工作效率。

3.责任性原则:明确各部门、各岗位在门禁卡管理中的职责。

4.完善性原则:根据公司实际情况和法律法规要求,不断完善门禁卡管理制度。

第二章门禁卡的使用范围

第四条门禁卡仅限于公司员工、外来访客、供应商等需要进入公司特定区域的人员使用。

第五条以下人员不得使用门禁卡:

1.被公司开除、辞退或解除劳动合同的员工;

2.被公司列入黑名单的人员;

3.涉嫌违法犯罪的嫌疑人;

4.未办理门禁卡审批手续的人员。

第三章门禁卡的申请与发放

第六条需要申请门禁卡的人员,应向人力资源部门提交申请,并提供以下材料:

1.员工身份证复印件;

2.员工照片;

3.部门负责人签字同意;

4.人力资源部门审批。

第七条人力资源部门收到申请后,对申请材料进行审核,并在三个工作日内完成审批。

第八条审批通过后,人力资源部门将门禁卡发放给申请人,并告知使用注意事项。

第九条门禁卡发放时,申请人应签字确认,并领取《门禁卡使用须知》。

第四章门禁卡的使用与管理

第十条门禁卡仅限本人使用,不得转借、转卖或他人代为使用。

第十一条申请人应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

第十二条门禁卡挂失后,申请人应立即更换新卡,新卡有效期与原卡相同。

第十三条人力资源部门定期对门禁卡使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十四条门禁卡过期或不再需要使用时,申请人应向人力资源部门申请注销。

第五章门禁卡的回收与报废

第十五条门禁卡过期、损坏或不再需要使用时,申请人应将门禁卡交回人力资源部

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