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第1篇
第一章总则
第一条为加强饲料生产企业的文件管理，确保饲料产品质量安全，提高管理效率，依据《中华人民共和国产品质量法》、《饲料和饲料添加剂管理条例》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有饲料生产、销售、使用过程中的文件管理。
第三条文件管理应遵循以下原则：
（一）依法合规：严格按照国家法律法规和行业标准进行文件管理；
（二）系统化：建立完善的文件管理体系，实现文件管理的规范化、标准化；
（三）真实性：文件内容真实、准确、完整；
（四）保密性：对涉及商业秘密的文件，采取保密措施，防止泄露；
（五）及时性：及时收集、整理、归档和更新文件。
第二章文件分类
第四条饲料文件分为以下类别：
（一）技术文件：包括饲料配方、生产工艺、检验方法、设备操作规程等；
（二）管理文件：包括质量管理手册、作业指导书、生产记录、销售记录等；
（三）法律法规文件：包括国家及地方饲料法规、标准、公告等；
（四）合同文件：包括饲料生产、销售、供应合同等；
（五）其他文件：包括会议记录、培训记录、内部通知等。
第三章文件管理职责
第五条企业设立文件管理领导小组，负责制定文件管理制度，监督文件管理工作的实施。
第六条文件管理责任人：
（一）技术文件管理责任人：负责技术文件的编制、审核、批准、发放和归档；
（二）管理文件管理责任人：负责管理文件的编制、审核、批准、发放和归档；
（三）法律法规文件管理责任人：负责法律法规文件的收集、整理、归档和更新；
（四）合同文件管理责任人：负责合同文件的签订、履行、归档和保管；
（五）其他文件管理责任人：负责其他文件的收集、整理、归档和保管。
第四章文件编制与审核
第七条文件编制：
（一）技术文件编制：由技术人员根据生产实际需要编制，经审核、批准后发布；
（二）管理文件编制：由各部门负责人根据工作需要编制，经审核、批准后发布；
（三）法律法规文件编制：由法律事务部门负责收集、整理和归档；
（四）合同文件编制：由业务部门负责编制，经审核、批准后签订；
（五）其他文件编制：由各部门负责人根据工作需要编制。
第八条文件审核：
（一）技术文件审核：由技术部门负责人审核，必要时可邀请相关专家进行审核；
（二）管理文件审核：由各部门负责人审核；
（三）法律法规文件审核：由法律事务部门负责审核；
（四）合同文件审核：由法律事务部门审核；
（五）其他文件审核：由各部门负责人审核。
第五章文件发放与使用
第九条文件发放：
（一）技术文件发放：由技术部门负责发放，确保相关人员收到；
（二）管理文件发放：由各部门负责人负责发放，确保相关人员收到；
（三）法律法规文件发放：由法律事务部门负责发放，确保相关人员收到；
（四）合同文件发放：由业务部门负责发放，确保相关人员收到；
（五）其他文件发放：由各部门负责人负责发放，确保相关人员收到。
第十条文件使用：
（一）技术人员在使用技术文件时，应严格按照文件规定执行；
（二）各部门在使用管理文件时，应按照文件要求开展相关工作；
（三）法律法规文件作为企业内部培训材料，应定期组织培训；
（四）合同文件作为企业内部重要文件，应妥善保管，不得泄露；
（五）其他文件应根据实际情况进行使用。
第六章文件归档与保管
第十一条文件归档：
（一）技术文件归档：由技术部门负责归档，按年度、类别进行分类；
（二）管理文件归档：由各部门负责人负责归档，按年度、类别进行分类；
（三）法律法规文件归档：由法律事务部门负责归档，按年度、类别进行分类；
（四）合同文件归档：由业务部门负责归档，按年度、类别进行分类；
（五）其他文件归档：由各部门负责人负责归档，按年度、类别进行分类。
第十二条文件保管：
（一）技术文件保管：由技术部门负责保管，确保文件完整、安全；
（二）管理文件保管：由各部门负责人负责保管，确保文件完整、安全；
（三）法律法规文件保管：由法律事务部门负责保管，确保文件完整、安全；
（四）合同文件保管：由业务部门负责保管，确保文件完整、安全；
（五）其他文件保管：由各部门负责人负责保管，确保文件完整、安全。
第七章文件修订与废止
第十三条文件修订：
（一）技术文件修订：由技术部门根据生产实际需要修订，经审核、批准后发布；
（二）管理文件修订：由各部门负责人根据工作需要修订，经审核、批准后发布；
（三）法律法规文件修订：由法律事务部门负责修订，确保文件符合最新法律法规；
（四）合同文件修订：由业务部门负责修订，经审核、批准后签订；
（五）其他文件修订：由各部门负责人根据工作需要修订。
第十四条文件废止：
（一）技术文件废止：由技术部门根据生产实际需要废止，经审核、批准后发布；
（二）管理文件废止：由各部门负责人根据工作需要废止，经审核、批准后发
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