材料样品管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司材料样品的管理，确保样品的质量和完整性，提高样品利用率，降低样品损耗，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料样品的采购、验收、储存、使用、回收、销毁等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.严谨性：确保样品管理工作的每一个环节都有明确的规定和流程；

2.安全性：保障样品安全，防止样品丢失、损坏或泄露；

3.经济性：合理利用样品，降低样品损耗，提高样品利用率；

4.透明性：对样品管理过程进行公开，接受监督。

第二章材料样品的采购

第四条材料样品的采购应遵循以下程序：

1.需求分析：根据生产、研发、质量检验等部门的实际需求，确定样品采购计划；

2.供应商选择：选择具有良好信誉、产品质量稳定、服务优良的供应商；

3.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确样品的规格、数量、质量、价格、交货期、售后服务等内容；

4.采购执行：按照合同约定，及时安排样品的采购、运输和验收。

第五条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和信誉。

第三章材料样品的验收

第六条材料样品的验收应遵循以下程序：

1.验收准备：根据采购合同，准备好验收所需的工具、仪器和人员；

2.验收过程：严格按照样品规格、质量标准进行验收，确保样品符合要求；

3.验收记录：对验收结果进行记录，包括样品名称、规格、数量、质量状况等；

4.验收报告：将验收结果报告给相关部门，包括生产、研发、质量检验等部门。

第七条验收过程中发现的问题，应及时与供应商沟通，要求其整改或退货。

第四章材料样品的储存

第八条材料样品的储存应遵循以下规定：

1.样品分类：根据样品的性质、用途等进行分类，确保样品的存放环境适宜；

2.样品标识：对每个样品进行标识，包括样品名称、规格、数量、生产日期、验收日期等；

3.样品存放：将样品存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品库房；

4.样品保管：指定专人负责样品的保管，定期检查样品的存放状况，确保样品安全。

第五章材料样品的使用

第九条材料样品的使用应遵循以下规定：

1.使用申请：使用部门需填写样品使用申请表，说明使用目的、数量、使用期限等；

2.使用审批：样品使用申请经相关部门负责人审批后，方可使用；

3.使用记录：使用部门应记录样品的使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、样品状态等；

4.使用反馈：使用部门在使用过程中应将样品使用效果及问题及时反馈给相关部门。

第六章材料样品的回收与销毁

第十条材料样品的回收与销毁应遵循以下规定：

1.回收：使用完毕的样品应及时回收，由专人负责；

2.验收：回收的样品应进行验收，确保样品完好无损；

3.销毁：回收的样品经验收合格后，由专人负责销毁，确保样品不被非法使用；

4.记录：回收与销毁过程应进行记录，包括样品名称、规格、数量、回收日期、销毁日期等。

第七章附则

第十一条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜，由公司质量管理部门负责修订。

第八章责任与考核

第十四条各部门负责人对本部门材料样品的管理工作负总责。

第十五条质量管理部门负责监督、检查和考核各部门的材料样品管理工作。

第十六条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第十七条本制度考核结果将作为各部门年度考核的重要内容。

第十八条本制度如有修改，应及时通知各部门执行。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司材料样品的管理，确保样品的质量、数量和安全性，提高样品利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料样品的采购、验收、储存、使用、报废等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.质量第一原则：确保样品质量符合国家标准和公司要求。

2.安全第一原则：确保样品储存和使用过程中的安全。

3.效率原则：提高样品管理效率，降低管理成本。

4.保密原则：严格保护样品技术秘密。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立材料样品管理小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条材料样品管理小组的职责：

1.制定材料样品管理制度及相关操作规程。

2.组织开展样品采购、验收、储存、使用、报废等工作。

3.监督检查样品管理工作的执行情况。

4.对样品管理工作中的问题进行整改和总结。

第六条各部门职责：

1.采购部门：负责样品的采购、验收和入库工作。

2.质量检验部门：负责样品的质量检验工作。

3.使用部门：负责样品的使用和管理工作。

4.储存部门：负责样品的储存和保管工作。

5.安全管理部门：负责样品储存和使用过程中的安全管理工