批发公司防汛沙袋存放规定细则.doc

批发公司防汛沙袋存放规定细则

一、总则

本规定旨在确保批发公司防汛物资沙袋的妥善存放与管理，以有效应对可能出现的洪涝等自然灾害，保障公司人员生命安全、财产安全以及正常运营秩序。本规定依据国家相关法律法规以及行业标准，结合本公司实际情况制定，体现公司“安全第一、预防为主、团结协作、高效服务”的企业文化理念，遵循扁平化管理原则，力求以简洁高效的方式落实各项管理要求。

二、适用范围

本规定适用于批发公司内所有涉及沙袋存放管理的部门、员工以及与沙袋存放相关的场地、设施等。同时，对于进入公司与沙袋存放区域相关的客户及外来人员也应遵守本规定。

三、组织架构与职责分工

（一）管理小组

成立以公司行政主管为组长，安全管理部门负责人、仓储部门负责人等为成员的沙袋存放管理小组。管理小组负责统筹规划沙袋存放管理工作，制定相关政策和标准，协调各部门之间的工作，定期对沙袋存放情况进行检查和评估。

（二）安全管理部门

负责制定沙袋存放安全管理制度和应急预案，对沙袋存放区域进行安全检查和隐患排查，组织相关人员进行防汛安全培训和应急演练，确保沙袋存放符合安全生产要求。

（三）仓储部门

承担沙袋的日常存放管理工作，包括沙袋的入库、存储、出库等环节的操作与记录。负责按照规定对存放场地进行维护和管理，保证沙袋存放环境符合要求，定期盘点沙袋数量，确保账物相符。

（四）其他部门

各部门应配合安全管理部门和仓储部门做好沙袋存放管理工作。在接到防汛应急指令时，按照职责分工参与沙袋的搬运、使用等应急处置工作。

四、管理内容与流程

（一）沙袋采购与入库

1.根据公司防汛需求和相关标准，采购部门负责采购符合质量要求的沙袋。采购的沙袋应具备良好的强度和防水性能，确保在防汛期间能够发挥作用。

2.沙袋到货后，仓储部门应进行验收。核对沙袋的数量、规格、质量等是否与采购合同一致，检查沙袋有无破损、漏洞等问题。验收合格后，办理入库手续，将沙袋妥善存放至指定区域，并在库存管理系统中准确记录入库信息。

（二）沙袋存放场地要求

1.沙袋存放场地应选择地势较高、干燥通风的区域，远离火源、水源以及可能对沙袋造成损坏的设施设备。场地应具备良好的排水系统，防止雨水积聚浸泡沙袋。

2.存放场地应设置明显的标识牌，标明“防汛沙袋存放区”字样，并划分不同的区域用于存放不同规格、用途的沙袋。对存放区域进行合理规划，预留足够的通道，以便于搬运和取用沙袋。

3.存放场地应配备必要的消防器材和安全防护设施，如灭火器、防护手套等，以确保存放过程中的安全。

（三）沙袋存储方式

1.沙袋应整齐码放，按照一定的排列方式进行堆叠。一般采用分层堆叠的方式，每层沙袋之间应交错排列，以增加稳定性。堆叠高度不宜过高，避免倒塌造成人员伤害和财产损失。

2.对于长期存放的沙袋，应定期进行检查和翻动，防止沙袋受潮、发霉或虫蛀。如发现沙袋有损坏或质量问题，应及时进行更换或处理。

3.在沙袋存放区域设置温湿度监测设备，实时监测环境温湿度情况。当温湿度超出适宜范围时，应采取相应的措施进行调节，如通风、除湿等。

（四）沙袋出库与使用

1.在防汛应急情况下，由安全管理部门下达沙袋出库指令。仓储部门根据指令办理出库手续，记录出库沙袋的数量、规格、去向等信息。

2.使用部门在领取沙袋后，应按照防汛应急预案的要求进行搬运和使用。在使用过程中，要注意合理安排沙袋的摆放位置，确保防汛效果。

3.防汛应急结束后，使用部门应及时清理现场，将未使用的沙袋整理归位。仓储部门对回收的沙袋进行检查和清点，如发现有损坏或丢失的情况，应及时记录并向上级报告。

（五）沙袋盘点与更新

1.仓储部门应定期对沙袋进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时要核对库存沙袋的数量、规格与库存管理系统记录是否一致，确保账物相符。

2.根据沙袋的使用情况和存放时间，对老化、损坏的沙袋及时进行更新。制定合理的沙袋更新计划，确保防汛物资始终保持良好的状态。

五、权利与义务

（一）员工权利

1.员工有权了解沙袋存放管理的相关规定和要求，在工作过程中获得必要的培训和指导，以确保能够正确履行职责。

2.对于沙袋存放管理工作中存在的安全隐患或不合理之处，员工有权向上级提出意见和建议，公司应及时进行评估和处理。

3.在防汛应急处置过程中，员工因执行沙袋搬运、使用等任务导致身体受伤或财产损失的，有权按照公司相关规定获得相应的补偿和救助。

（二）员工义务

1.所有员工应遵守本规定，积极配合公司做好沙袋存放管理工作。在日常工作中，注意保护存放场地的设施设备和沙袋的完好。

2.当接到防汛应急指令时，员工应按照职责分工迅速行动，积极参与沙袋的搬运、使用等工作，不得推诿、拖延。

3.发现沙袋存放区域有异常情况，如沙袋损坏、场地积水等，员工应及时报告给相关部