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2025合同变更管理细则

正文

为规范合同变更管理，明确合同变更的程序、权限及责任，确保合同变更的合法性和有效性，维护合同双方的权益，依据相关法律法规及实际情况，特制定本细则。

第一章总则

第一条本细则适用于所有涉及合同变更的管理活动，包括但不限于合同条款的修改、补充、解除或其他形式的变更。

第二条合同变更是指在合同履行过程中，因客观情况或双方协商一致，对合同内容进行调整的行为。合同变更应当遵循合法、平等、自愿原则，不得损害国家利益、社会公共利益或第三人合法权益。

第三条本细则所称合同包括但不限于书面合同、电子合同或其他形式的合同。合同变更应当以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认。

第二章合同变更申请与审批

第四条合同变更申请由合同双方或其中一方提出，填写《合同变更申请书》，明确变更事项、变更原因及变更后的具体内容，并提交相关证明材料。

第五条变更申请应当符合以下条件：

变更事项应当在合同约定的范围内，或双方协商一致同意变更；

变更内容不得与法律法规相抵触，不得损害第三方合法权益；

变更申请应当真实、完整，并附有必要的证明文件。

第六条变更申请应当提交至合同管理机构进行审查。合同管理机构应当对变更申请的合法性、合规性进行审查，并在五个工作日内作出书面答复。

第七条变更申请经审查通过后，双方应当协商确定变更的具体内容，并签订《合同变更协议》。《合同变更协议》应当明确变更条款的生效时间、生效条件及其他相关事项。

第八条变更申请未获批准的，合同管理机构应当书面通知申请人，并说明不予批准的理由。申请人对不予批准决定有异议的，可以在收到通知之日起三十日内向上级合同管理机构申请复议。

第三章合同变更的评估与实施

第九条合同变更为重大事项的，应当组织专业人员进行评估，评估内容包括变更事项的合法性、合规性、必要性及对双方权益的影响。

第十条变更评估应当形成书面报告，并作为合同变更的重要依据。评估报告应当包括以下内容：

变更事项的背景及原因；

变更事项对合同履行的影响分析；

变更事项的风险评估及应对措施；

变更事项的合法性及合规性分析。

第十一条变更事项经评估后，双方应当协商确定变更的具体方案，并按照合同约定的程序实施。

第十二条变更实施过程中，双方应当按照《合同变更协议》的约定履行相关义务，并及时通知对方变更事项的进展情况。

第十三条变更事项完成后，双方应当对变更的实施效果进行评估，并形成书面评估报告。评估报告应当作为合同管理的重要依据，并存档备查。

第四章合同变更的风险管理

第十四条合同变更可能导致合同履行的风险，双方应当采取有效措施，降低合同变更带来的不利影响。

第十五条变更前，双方应当对变更事项进行充分沟通，明确变更后权利义务的变化，并制定相应的风险控制措施。

第十六条变更事项涉及第三方权益的，应当征得第三方同意，并签订相关协议，确保变更事项的合法性。

第十七条变更实施过程中，如发现变更事项可能引发争议或纠纷，双方应当及时协商解决，并可以寻求调解或仲裁机构的帮助。

第五章争议解决

第十八条因合同变更引起的争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向约定的仲裁机构申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。

第十九条争议解决过程中，双方应当继续履行变更前的合同义务，除非变更事项已经明确终止合同履行。

第六章附则

第二十条本细则自发布之日起施行，解释权归所有。

第二十一条本细则未尽事宜，按照相关法律法规及双方约定执行。

第二十二条本细则可以根据实际情况进行修订，修订内容应当经双方协商一致，并以书面形式确认。

附件

1.《合同变更申请书》

2.《合同变更协议》

3.《合同变更评估报告》

以上全文共计字，适用于年月日发布的《2025合同变更管理细则》。