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第1篇
第一章总则
第一条为加强党政机关印章管理,规范印章使用,确保印章使用的严肃性和权威性,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关及其所属单位的印章管理。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)依法管理原则:严格按照国家法律法规和上级主管部门的要求,加强印章管理。
(二)集中管理原则:印章实行集中管理,由办公室负责统一保管、使用和监督。
(三)规范使用原则:印章使用必须符合法律法规和本制度规定,确保印章使用的合法性和规范性。
(四)保密安全原则:严格印章保密,确保印章安全。
第二章印章的种类和规格
第四条印章分为以下几种:
(一)行政公章:用于机关对外正式行文、发布文件、刻制证件等。
(二)部门公章:用于机关内部部门对外行文、发布文件、刻制证件等。
(三)专用章:用于特定业务领域,如财务专用章、合同专用章等。
第五条印章规格按照国家规定执行,一般为圆形,直径为4.5厘米。
第三章印章的刻制和保管
第六条印章刻制应当符合以下要求:
(一)印章图案、文字清晰,符合国家规定。
(二)印章材质符合国家规定,确保耐用、防伪。
(三)印章刻制单位应当具备相应资质。
第七条印章刻制程序:
(一)办公室提出刻制印章申请,填写《印章刻制申请表》。
(二)机关领导审批同意后,将申请表连同印章图案、文字、规格等信息报送上级主管部门审批。
(三)上级主管部门审批同意后,将相关信息报送具有资质的印章刻制单位。
(四)印章刻制单位按照审批要求制作印章。
(五)印章制作完成后,由办公室进行验收,合格后办理登记手续。
第八条印章保管:
(一)印章应当由专人负责保管,保管人员应当具备一定的政治素质和责任心。
(二)印章保管场所应当符合安全要求,确保印章安全。
(三)印章保管人员应当定期对印章进行清点、核对,确保印章数量、规格、内容等符合规定。
(四)印章保管人员离岗或者因故离职时,应当将印章上交办公室,不得私自带走。
第四章印章的使用
第九条印章使用应当符合以下要求:
(一)使用印章必须经过机关领导批准,不得擅自使用。
(二)使用印章必须填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
(三)使用印章应当确保文件、证件等内容的真实性、合法性。
(四)使用印章应当规范操作,确保印章使用效果。
第十条印章使用程序:
(一)填写《印章使用登记表》,经领导批准后,由使用人领取印章。
(二)使用印章时,应当仔细核对文件、证件等内容的真实性、合法性。
(三)使用印章后,应当及时将印章交回办公室,不得私自留存。
第五章印章的销毁
第十一条印章因下列情形之一需要销毁的,应当由办公室提出申请,经机关领导批准后销毁:
(一)印章损坏、磨损严重,无法正常使用的。
(二)印章因机关合并、撤销等原因不再使用的。
(三)印章因其他原因需要销毁的。
第十二条印章销毁程序:
(一)办公室提出销毁申请,填写《印章销毁申请表》。
(二)机关领导审批同意后,将申请表连同印章报送上级主管部门审批。
(三)上级主管部门审批同意后,组织专人进行销毁。
(四)销毁过程中,应当确保印章内容不被泄露。
第六章奖励与处罚
第十三条对在印章管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成印章丢失、损坏、泄露等后果的,按照有关规定追究相关人员的责任。
第七章附则
第十五条本制度由办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强党政机关印章管理,规范印章使用,确保印章使用的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国行政机关印章管理办法》和《中国共产党机关印章管理办法》等有关规定,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关及所属事业单位、派出机构、下属企业等使用印章的单位。
第三条本制度所称印章,包括公章、业务专用章、部门章、负责人章等。
第四条印章管理应当遵循以下原则:
(一)依法管理,规范使用;
(二)集中管理,分级负责;
(三)责任明确,责任到人;
(四)安全保密,防范风险。
第二章管理机构与职责
第五条本机关设立印章管理部门,负责印章的统一管理、审批、使用、监督和销毁等工作。
第六条印章管理部门的主要职责:
(一)制定印章管理制度,并组织实施;
(二)负责印章的刻制、保管、使用、销毁等工作;
(三)负责印章使用情况的监督检查;
(四)负责印章管理工作的培训和宣传教育;
(五)负责印章管理工作的档案整理和归档。
第七条印章管理部门应当配备专职或兼职印章管理人员,负责具体实施印章管理工作。
第三
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