活动策划管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司活动策划工作，提高活动策划质量，确保活动顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有活动策划工作，包括但不限于市场推广活动、内部培训、企业文化活动等。

第三条活动策划应遵循以下原则：

1.符合公司发展战略和市场需求；

2.突出公司品牌形象，提升公司知名度；

3.注重活动效果，实现预期目标；

4.保障活动安全，确保参与者权益；

5.合理控制成本，提高资源利用率。

第二章组织架构与职责

第四条公司设立活动策划管理部门，负责活动策划工作的统筹、协调和监督。

第五条活动策划管理部门的主要职责：

1.制定活动策划管理制度；

2.组织策划团队，明确各部门职责；

3.审核活动策划方案，确保方案符合公司要求；

4.监督活动策划实施，确保活动顺利进行；

5.收集活动反馈，持续改进活动策划工作。

第六条各部门职责：

1.市场部：负责市场推广活动的策划与执行；

2.人力资源部：负责内部培训活动的策划与执行；

3.行政部：负责企业文化活动的策划与执行；

4.财务部：负责活动经费的预算、审核与支付；

5.法务部：负责活动法律风险的评估与防范。

第三章活动策划流程

第七条活动策划流程分为以下几个阶段：

1.需求调研：了解活动目的、目标受众、活动形式等，为策划提供依据。

2.方案制定：根据需求调研结果，制定活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、预算、宣传推广等。

3.方案审核：活动策划管理部门对方案进行审核，确保方案符合公司要求。

4.实施准备：各部门根据方案要求，进行场地、设备、人员等准备工作。

5.活动执行：按照方案要求，组织实施活动，确保活动顺利进行。

6.活动总结：活动结束后，收集活动反馈，总结经验教训，为今后活动策划提供参考。

第八条活动策划方案应包括以下内容：

1.活动背景及目的；

2.活动主题及形式；

3.活动时间、地点及规模；

4.活动预算及经费来源；

5.宣传推广方案；

6.活动流程及时间安排；

7.参与人员及职责分工；

8.应急预案及风险防范措施。

第四章活动经费管理

第九条活动经费由财务部负责管理，严格按照预算执行。

第十条活动经费使用范围包括：

1.场地租赁及布置；

2.设备租赁及购置；

3.活动物料及用品；

4.宣传推广费用；

5.参与人员交通、住宿及餐饮费用；

6.应急备用金。

第十一条活动经费使用需遵循以下原则：

1.严格执行预算，不得超支；

2.合理分配，确保活动顺利进行；

3.透明公开，接受监督。

第五章活动评估与改进

第十二条活动结束后，活动策划管理部门应组织相关部门进行活动评估。

第十三条活动评估内容包括：

1.活动效果评估：包括活动参与人数、活动满意度、活动影响力等；

2.活动成本评估：包括实际支出与预算的差异、资源利用率等；

3.活动过程评估：包括活动流程、组织协调、应急处理等方面。

第十四条根据活动评估结果，活动策划管理部门应提出改进措施，持续优化活动策划工作。

第六章附则

第十五条本制度由公司活动策划管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章安全保障

第十七条活动策划应充分考虑安全因素，确保活动参与者的人身安全。

第十八条活动策划管理部门应制定活动安全预案，包括以下内容：

1.活动现场安全检查；

2.活动参与者安全培训；

3.应急救援措施；

4.事故处理流程。

第十九条活动现场应设置安全警示标志，确保参与者遵守安全规定。

第二十条活动策划管理部门应定期对活动安全工作进行监督检查，确保活动安全。

第八章奖惩机制

第二十一条对在活动策划工作中表现突出的个人或团队，公司给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度规定，造成不良后果的个人或部门，公司将进行严肃处理。

第二十三条本制度未尽事宜，由公司活动策划管理部门另行规定。

第二十四条本制度由公司活动策划管理部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范活动策划工作，提高活动策划质量，确保活动顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有活动策划工作，包括但不限于公司年会、庆典活动、员工培训、市场推广活动等。

第三条活动策划工作应遵循以下原则：

1.符合公司发展战略和业务需求；

2.注重创新，体现公司特色；

3.确保活动安全、有序、高效；

4.严格控制成本，提高资金使用效益。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立活动策划管理小组，负责公司活动策划工作的统筹、协调和监督。

第五条活动策划管理小组由以下人员组成：

1.小组长：负责活动策划工作的全面领导，协调各部门资源，确保活动顺利进行