2025企业合同签订的程序是怎样的.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025企业合同签订的程序是怎样的

企业合同签订程序

合同是企业之间或企业与个人之间确立权利义务关系的重要法律文件，其签订程序直接关系到合同的合法性和有效性。以下将详细阐述2025年企业在签订合应遵循的程序和注意事项。

一、合同签订前的准备工作

1.确定合同主体资格

在签订合同之前，企业必须确保合同相对方的主体资格合法、合规。具体包括以下内容：

主体合法性：合同相对方必须具备法律规定的主体资格，如法人资格或其他合法组织形式。对于企业而言，需核实对方的营业执照、组织机构代码证等文件，确保其为合法存在的主体。

资质审查：根据合同的性质，需审核合同相对方是否具备相应的资质。例如，建设工程合同需审核对方是否具备建筑资质，金融合同需审核对方是否具备金融业务资质等。

2.资信调查

为降低合同履行风险，企业在签订合同前应对合同相对方进行资信调查，主要包括以下内容：

信用状况：通过查阅对方的信用报告、银行流水、财务报表等资料，了解其是否存在重大债务纠纷或不良信用记录。

履约能力：结合对方的经营状况、市场口碑、历史交易记录等，评估其履行合同的能力。

法律风险评估：调查对方是否存在未决诉讼、行政处罚、限制高消费等可能影响其履约能力的法律风险。

3.合同内容拟定与审查

企业应根据交易需求拟定合同内容，并确保合同条款的合法性和完整性。合同内容应包括但不限于：

合同编号：为每份合同编制唯一编号，便于后期管理和查询。

合同名称：准确反映合同内容的名称。

合同签订地点：明确合同签订的具体地点，通常为企业的主营业地或合同履行地。

合同签订日期：准确记录合同签订的具体日期。

合同正文：包括合同双方的基本信息、合同目的、权利义务、价款或报酬、履行方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等。

在拟定合企业应特别注意以下事项：

法律合规性：合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害社会公共利益。

条款完整性：合同应涵盖所有必要的条款，确保双方权利义务清晰明确。

风险控制：对可能存在的风险进行充分评估，并在合同中设定相应的防范措施。

4.内部审批流程

企业应建立完善的合同管理制度，明确合同的审批流程和权限。合同在签订前需经过以下程序：

部门初审：由合同发起部门对合同内容进行初步审核，确保合同内容符合企业内部规定和交易需求。

法律合规审核：由企业法务部门对合同的合法性、合规性进行审核，确保合同内容不违反相关法律法规。

高层审批：重大合同需提交至企业高层审批，确保合同的签订对企业整体利益无重大负面影响。

二、合同签订过程

1.合同的正式签署

在完成上述准备工作后，企业应与合同相对方正式签署合同。签署程序包括：

身份验证：通过身份证、营业执照等有效证件验证合同相对方的身份。

签署方式：根据企业内部规定和合同性质，可以选择书面签署、电子签署等方式。书面签署是最常见的方式，具有较强的法律效力。

签署地点：合同签署地点应明确记录，通常为合同签订地或者合同履行地。

2.合同签署仪式

企业应重视合同的签署仪式，确保签署过程的规范性和严肃性。通常包括以下步骤：

双方核对合同内容：在签署前，双方需仔细核对合同内容，确保无误。

签字盖章：合同双方需在合同文本上签字或盖章，确保合同的法律效力。

签署见证：对于重大合同，可以邀请公证机构或第三方见证机构进行见证，增强合同的法律效力。

三、合同履行

合同签订后，企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。具体包括：

合同备案：根据相关法律法规或企业内部规定，及时将合同进行备案，便于后期管理和查询。

合同履行管理：企业应设立专门的合同管理机构或人员，跟踪合同的履行情况，及时发现并解决履行过程中出现的问题。

合同变更与解除：在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应严格按照法律程序和企业内部规定进行操作。

四、违约责任与争议解决

为保障合同的顺利履行，企业应在合同中明确约定违约责任和争议解决方式。具体内容包括：

违约责任：明确违约方应承担的责任，包括赔偿损失、支付违约金等。

争议解决方式：约定合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

五、合同存档与归档

合同签订后，企业应妥善存档和归档，确保合同的完整性和可查性。具体包括：

合同存档：将合同文本及相关文件（如审批记录、签署见证文件等）进行存档，便于后期查阅和使用。

合同归档：根据企业内部规定，定期将合同文本及相关资料进行归档，作为企业档案管理的重要组成部分。

六、附则

合同编号：

合同名称：

合同签订地点：

合同签订日期：

合同履行地：