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2025企业合同管理制度范本

第一章总则

第一条为规范企业合同管理工作，确保合同的合法性、合规性及有效性，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除及终止的所有合同。

第三条合同管理遵循合法、合规、平等、自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合国家法律法规及企业规章制度。

第四条企业设立合同管理部门（以下简称“管理部门”），负责合同的拟定、审查、登记、归档及监督等工作，确保合同管理工作的规范性。

第二章合同的签订

第五条合同的签订应当遵循以下程序：

（一）合同需求部门（以下简称“需求部门”）根据业务需要提出合同签订申请，并填写《合同签订申请表》。

（二）需求部门将合同草本及相关资料提交管理部门进行审查，审查内容包括合同的合法性、完整性及可行性。

（三）合同草本经审查通过后，提交企业法定代表人或其授权代表审批。

（四）合同签署前，双方应当核对签字人的身份、权限及授权文件，确保签字行为的合法性。

第六条合同内容应当明确下列事项：

（一）合同双方的名称、住所、法定代表人或委托代理人姓名及联系方式。

（二）合同标的、数量、质量、价格或报酬。

（三）合同履行的时间、地点、方式及具体要求。

（四）双方的权利和义务。

（五）违约责任及争议解决方式。

（六）其他需要约定的事项。

第七条重大合同（涉及金额较大、法律关系复杂或对企业发展有重大影响的合同）应当由法律顾问或外部律师参与审查，并提交企业董事会或股东大会审议。

第八条合同签订后，需求部门应当及时将合同文本及相关资料移交管理部门存档，并做好合同履行的准备工作。

第三章合同的履行

第九条合同履行应当严格按照合同约定执行，任何部门或个人不得擅自变更或解除合同。

第十条履行部门应当建立合同履行记录，如实记载履行情况及履行过程中发现的问题，并及时向管理部门报告。

第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行的，履行部门应当及时与合同相对方协商解决，并报请管理部门及企业领导审批。

第十二条履行部门应当妥善保存与合同履行相关的所有文件，包括但不限于往来函件、签证、验收单据等，确保其真实性和完整性。

第四章合同的变更与解除

第十三条合同的变更或解除应当遵循以下程序：

（一）变更或解除合同的需求部门应当提交《合同变更/解除申请表》，并提供相关依据。

（二）变更或解除合同需经合同相对方书面同意，并签订书面补充协议或解除协议。

（三）变更或解除的合同需经管理部门审查，并报企业法定代表人或其授权代表审批。

第十四条变更或解除合同应当注意以下事项：

（一）变更或解除合同必须符合法律规定，并确保不损害企业合法权益。

（二）变更或解除合同的具体内容应当明确，补充协议或解除协议应当与原合同具有同等法律效力。

（三）变更或解除合同后，履行部门应当及时调整履行计划，并做好相关记录。

第五章合同的终止

第十五条合同履行完毕或依法解除后，履行部门应当及时向管理部门提交《合同履行完毕报告》，并办理相关终止手续。

第十六条合同终止后，双方应当按照合同约定或法律规定进行权利义务的结算，并妥善处理相关事宜。

第十七条合同终止后，履行部门应当将合同文本及相关资料移交管理部门存档，并做好交接记录。

第六章合同档案管理

第十八条合同档案管理应当遵循以下原则：

（一）合同档案应当实行统一管理，由管理部门负责集中保存。

（二）合同档案应当包括合同文本、补充协议、解除协议、履行记录、签证文件、结算凭证等。

（三）合同档案应当分类编号，装订成册，并妥善保存，确保其完整性和安全性。

第十九条合同档案的借阅、复制或调取应当履行审批程序，填写《合同档案借阅申请表》，并经管理部门批准。

第二十条电子合同应当通过企业合同管理系统进行管理，确保其真实性、完整性和可追溯性。

第七章责任追究

第二十一条合同管理过程中，因下列行为导致企业损失的，依法追究相关责任人的责任：

（一）违反合同签订程序，擅自签订合同的。

（二）未尽到审查义务，导致合同内容违法或损害企业利益的。

（三）未按合同约定履行义务，导致企业违约的。

（四）未妥善保存合同档案，导致档案遗失或损坏的。

第二十二条对于违反合同管理制度的行为，情节较轻的，由企业给予警告、通报批评或经济处罚；情节严重，构成犯罪的，依法移交司法机关处理。

第八章附则

第二十三条本制度未尽事宜，依照国家相关法律法规及企业规章制度执行。

第二十四条本制度由企业合同管理部门负责解释和修订。

第二十五条本制度自发布之日起实施。

合同编号：

签订地点：