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调价通知单
尊敬的经销商朋友们:
您好!感谢您多来以来对本公司的大力支持与信任,以及对公司
产品的认可。
近期,随着国内市场原材料的大幅上涨,导致产品成本不断增加。
为了公司能够长远发展,因此公司决定从****年**月**日起,调
整公司产品价格,具体如下:
序号
产品名称(型号)
现价
调整后价格
1
****商品
100
102
2
****商品
150
155
3
****商品
160
165
4
****商品
180
185
注:1、本次调价不含税费。2、本次调价如有任何疑问,可拨打12
3456789咨询。3、相关的销售政策依然有效。
单位名称:(盖章)
****年**月**日
调价通知单(标准版模板)使用说明
一、目的与适用范围
本调价通知单标准版模板旨在为公司向经销商传达产品价格调整信息时提供统一、规范的格式。它适用于因原材料价格上涨等成本因素导致公司需对产品价格进行调整的场景,确保信息传达的准确性和正式性。
二、模板结构解析
标题与称谓:
标题明确为“调价通知单”,便于接收者快速识别文件性质。
称谓部分使用“尊敬的经销商朋友们”,体现对合作伙伴的尊重。
正文内容:
感谢语:开头表达对经销商长期支持与信任的感谢,增强沟通的情感基础。
调价原因:简要说明调价背景,即国内市场原材料大幅上涨导致产品成本增加,为公司长远发展考虑而做出的决定。
调价详情:以表格形式清晰列出产品名称(型号)、现价及调整后价格,便于经销商快速对比和理解。
注意事项:
明确指出本次调价不含税费,避免后续争议。
提供咨询电话(示例为123456789,实际使用时需替换为真实号码),方便经销商在有疑问时及时沟通。
强调相关销售政策依然有效,保持业务连续性。
结尾与落款:
结尾处留有单位名称(需盖章)及日期填写位置,确保通知单的法律效力和时效性。
三、使用步骤
填写基本信息:
在标题下方或指定位置填写公司名称(需盖章确认)。
填写通知单发出的具体日期。
调整价格信息:
根据实际情况,在表格中填写具体的产品名称(型号)、现价及调整后价格。确保数据准确无误。
审核与确认:
完成填写后,由相关部门或负责人审核通知单内容,确保信息准确、逻辑清晰。
审核通过后,加盖公司公章,以示正式和有效。
发送与存档:
将正式盖章的调价通知单通过邮件、传真或快递等方式发送给各经销商。
同时,在公司内部做好存档工作,以备后续查询和审计。
四、注意事项
在填写调价通知单时,应确保所有信息的准确性和时效性,避免因信息错误或延误导致不必要的误解和纠纷。
调价通知单应作为公司正式文件对待,遵循公司内部的审批和签发流程。
在与经销商沟通调价事宜时,应保持耐心和诚恳的态度,解释调价原因和必要性,争取经销商的理解和支持。
通过遵循本调价通知单标准版模板的使用说明,公司可以更加规范、高效地向经销商传达产品价格调整信息,维护良好的合作关系,促进业务的持续健康发展。
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