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****有限公司
调价通知
尊敬的各位经销商∶
感谢您长期以来对我公司的大力支持!因近期原材料价格持续大幅上涨,导致我司成本不断增加,已经超出我司能承受的范围。为了能够继续为您提供优质的产品和服务,也为了我们长期更好地合作,我公司决定:自20**年**月**日起,**产品价格在原有的出厂价格上再上调**元(实行一单一价),特殊规格另行核算。
由此为您带来的不便,敬请谅解!
*****有限公司
20**年**月**日
调价通知函(涨价)使用说明
一、模板概述
本调价通知函(涨价)标准版模板,旨在为企业向经销商传达产品价格调整信息时提供规范、清晰的书面格式。通过明确涨价原因、调整幅度及执行时间,确保双方沟通顺畅,维护良好的合作关系。
二、模板结构
标题:明确标注“调价通知函(涨价)”,直接点明函件主题,便于接收方快速识别。
称呼:以“尊敬的各位经销商”开头,体现对合作伙伴的尊重,同时明确通知对象。
正文内容:
感谢语:首先表达对经销商长期以来支持的感谢,营造友好沟通氛围。
涨价原因:详细说明涨价背景,即“近期原材料价格持续大幅上涨,导致我司成本不断增加,已经超出我司能承受的范围”。此部分需客观陈述事实,增强说服力。
调整方案:明确指出“自20年月**日起,**产品价格在原有的出厂价格上再上调**元(实行一单一价),特殊规格另行核算”。具体日期、产品名称及上调金额需根据实际情况填写,确保信息准确无误。
歉意表达:以“由此为您带来的不便,敬请谅解!”作为过渡,体现企业对经销商可能面临的不便表示歉意,展现企业的人文关怀。
落款:包括企业名称“*有限公司”及发函日期“20年*月*日”,确保函件的正式性和可追溯性。
三、使用要点
信息准确性:在填写模板时,务必确保所有信息(如日期、产品名称、上调金额等)准确无误,避免因信息错误导致的误解或纠纷。
语气礼貌:在表达涨价决定时,应保持礼貌和尊重,避免使用过于强硬或命令式的语言,以维护良好的合作关系。
个性化调整:虽然本模板提供了标准格式,但企业可根据自身实际情况进行适当调整,如添加具体产品型号、调整幅度说明等,使通知函更具针对性和说服力。
及时送达:确保通知函在涨价前适当时间送达经销商手中,给予其足够的准备时间,减少因价格调整带来的市场波动。
后续跟进:发函后,企业应主动与经销商沟通,解答其疑问,收集反馈意见,确保价格调整顺利实施。
四、总结
本调价通知函(涨价)标准版模板为企业提供了一种规范、高效的沟通方式,有助于企业在面临成本压力时,与经销商保持透明、诚信的沟通,共同应对市场变化,实现双赢发展。在使用过程中,企业应注重信息的准确性、语气的礼貌性以及后续跟进的及时性,确保价格调整工作的顺利进行。
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