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调换工作岗位通知单

员工:

您好!

公司根据工作需要，经讨论，现本公司将您由原来的岗位调至岗位。请您在接到本通知起日内办完原部门的工作交接和相关物品移交手续，并前往新部门报到。

特此通知。

****人力资部

****年**月**日

附：

调动人

调动前岗位

调动原因：

调动后部门

调动后岗位

薪资调整：

调出部门签字：

日期：

调入部门签字：

日期：

人力资源部签字：

日期：

调动人确认并签字：

日期：

备注：本单一式四联，经本人及各部门确认后签字。一联由资源部存根保留；二联抄送调出部门；三联抄送财务部门；四联抄送调入部门。

调换工作岗位通知单使用说明

一、通知单基本信息

调换工作岗位通知单是公司内部用于正式通知员工岗位变动的重要文件。此通知单由人力资源部负责起草、发放，并确保通知内容的准确性和合法性。它明确了员工调动的具体信息，包括调动前后的岗位、部门、薪资调整情况等，是员工办理工作交接和报到新岗位的依据。

二、填写说明

员工信息：在通知单开头部分，应准确填写员工的姓名，确保通知的针对性和准确性。

调动岗位信息：

调动前岗位：填写员工当前所在的岗位名称，确保与实际情况相符。

调动后岗位：明确填写员工即将调往的新岗位名称，以便员工了解调动后的工作内容和职责。

工作交接与报到时间：

通知单中应明确员工需在接到通知之日起的多少日内完成原部门的工作交接和相关物品移交手续。

同时，应告知员工前往新部门报到的具体时间，确保员工能够按时到岗。

调动原因：

简要说明调动的原因，如工作需要、个人能力匹配、组织结构调整等，以便员工理解调动的背景和目的。

薪资调整：

如岗位调动伴随薪资调整，应在通知单中明确标注调整后的薪资水平，包括基本工资、绩效奖金等组成部分。

若薪资无变动，也应注明“薪资不变”或类似表述，以避免员工产生误解。

签字确认：

通知单中设有调出部门签字、调入部门签字、人力资源部签字以及调动人确认并签字等栏目。

各相关部门和人员需在确认调动信息无误后签字，并注明日期，以示负责。

备注说明：

通知单底部设有备注栏，用于说明通知单的份数及分发情况。

明确指出本单一式四联，分别由人力资源部存根保留、抄送调出部门、抄送财务部门、抄送调入部门，确保各相关部门能够及时获取调动信息。

三、使用注意事项

准确性：在填写通知单时，应确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的误解或纠纷。

及时性：人力资源部应在确定调动方案后尽快发放通知单，确保员工有足够的时间办理工作交接和报到手续。

保密性：在通知单的传递和保管过程中，应注意保护员工的个人隐私和公司的商业秘密。

存档管理：人力资源部应妥善保管通知单的存根联，以备后续查询和审计之需。

通过遵循以上使用说明，可以确保调换工作岗位通知单的规范性和有效性，促进公司内部岗位调动的顺利进行。