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策划部主管岗位职责及标准
一、岗位基本信息
岗位名称:策划部主管
直接上级:市场总监/运营总监(根据企业架构调整)
直接下属:策划专员、文案专员、设计专员(视团队规模配置)
核心定位:统筹策划部工作,牵头制定品牌、营销、活动等策划方案,推动方案落地执行,对策划效果与团队效能负责,支撑企业业务目标达成(如品牌声量提升、销售额增长、用户转化提升)。
二、核心岗位职责
(一)团队管理与人才培养
团队搭建与分工:根据企业发展需求,制定策划部人员配置计划,明确各岗位(策划、文案、设计)职责与分工;优化团队工作流程(如方案审批流程、跨部门协作流程),提升团队工作效率。
日常管理:制定部门月度/季度工作计划,分解工作任务至个人;监督下属工作进度,每周召开部门例会(同步进度、解决问题);对下属工作成果进行审核(如策划方案、文案内容、设计稿件),提出修改意见。
人才培养与激励:针对下属能力短板,制定个性化培养计划(如安排专项培训、项目带教);组织内部技能分享(如策划方法论、行业案例拆解),提升团队专业能力;建立团队激励机制(如优秀项目奖励、绩效加分),激发员工积极性。
(二)策划方案制定与统筹
策略规划:结合企业战略目标(如新品上市、品牌升级、促销节点),牵头开展市场调研(竞品分析、用户需求调研、行业趋势研判),输出调研报告,为策划策略提供数据支撑。
方案制定:统筹制定各类策划方案,包括但不限于:
品牌策划:品牌定位、品牌故事、视觉形象(VI)优化、品牌传播方案;
营销策划:线上线下营销活动方案(如电商大促活动、线下体验活动、社群营销活动)、流量获取策略(如社交媒体推广、KOL合作、内容营销);
活动策划:企业年会、新品发布会、客户答谢会、行业展会等专项活动的全流程方案(含流程设计、预算规划、风险预案)。
方案审核与优化:审核下属提交的策划初稿,从策略合理性、可行性、成本控制、效果预期等维度优化方案;组织跨部门(如销售部、财务部、执行部)方案评审,收集意见并调整,确保方案符合企业资源与业务需求。
(三)项目执行与过程管控
执行统筹:方案获批后,制定详细执行计划(含时间节点、责任人、交付物),协调内外部资源(如设计资源、供应商、合作方),推动方案落地;定期跟踪项目进度,解决执行中的突发问题(如供应商延误、活动现场突发状况)。
预算管理:负责策划项目的预算编制与管控,初期根据方案内容测算预算(含物料费、场地费、推广费、人员费等),报上级审批;执行过程中监控费用支出,避免超支,若需调整预算,需提交书面申请并说明理由。
质量把控:对策划项目的执行质量进行全程监督,如营销内容的准确性、活动现场的流程顺畅度、品牌传播的合规性(如广告法合规、平台规则合规),确保项目效果符合方案预期。
(四)效果复盘与优化
数据监测与分析:建立策划项目效果评估体系,明确核心指标(如品牌指标:曝光量、知名度、好感度;营销指标:销售额、转化率、客单价;活动指标:参与人数、满意度、传播量);联合数据部门(或使用数据分析工具)监测项目数据,输出数据报告。
复盘总结:项目结束后7个工作日内,组织团队开展复盘会议,分析项目成效(达成率、亮点)与问题(未达预期的原因、执行漏洞),形成《项目复盘报告》,提出改进措施(如优化策略、调整执行流程)。
经验沉淀:将优秀策划案例、复盘结论整理成知识库(如策划模板、方法论文档),为后续项目提供参考,推动策划工作的标准化与迭代优化。
(五)跨部门协同与外部对接
内部协同:与销售部、产品部、财务部、运营部等部门保持沟通,明确各部门在策划项目中的职责(如销售部配合活动推广、产品部提供新品信息、财务部审核预算);协调解决跨部门协作中的矛盾(如资源冲突、进度不一致),确保项目顺利推进。
外部对接:对接外部合作方(如广告公司、设计工作室、媒体平台、KOL、活动场地供应商),洽谈合作细节(如合作费用、服务内容、交付时间);维护合作关系,定期评估合作效果,筛选优质合作资源。
(六)行业洞察与创新
行业跟踪:持续关注行业动态(如竞品策划动作、新技术应用、政策变化)、营销趋势(如短视频营销、私域运营、AIGC在策划中的应用),每月输出1份《行业洞察简报》,为企业策划策略提供新思路。
创新探索:推动策划工作的创新,如尝试新的营销形式(如互动营销、沉浸式体验)、新的传播渠道(如新兴社交媒体平台、跨界合作)、新的内容形态(如短剧、直播带货脚本),提升策划方案的竞争力与效果。
三、工作标准与考核指标
(一)团队管理标准
人员稳定性:团队年度离职率≤15%,核心员工(工作满1年且业绩优秀)离职率≤5%;
能力提升:团队成员年度专业培训时长≥40小时,下属年度绩效达标率≥90%,其中“优秀”等级占比≥20%;
流程效率:策划方案从初稿到获批的平均时长≤7
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