医院会议制度管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强医院内部管理，提高工作效率，确保医院各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体工作人员，包括管理人员、医护人员、技术人员等。

第三条本制度旨在规范医院会议的组织、召开、记录和反馈等环节，提高会议质量，确保会议效果。

第二章会议分类

第四条医院会议分为以下几类：

1.院务会议：由院长主持，副院长、各部门负责人参加，研究医院重大决策和日常工作。

2.行政会议：由院长或其委托的副院长主持，各部门负责人参加，研究行政管理和业务工作。

3.科研会议：由科研管理部门主持，科研人员参加，研究科研项目、成果转化等。

4.教学会议：由教学管理部门主持，教师、教学秘书等参加，研究教学工作。

5.专题会议：根据工作需要，由相关部门或科室负责人主持，相关工作人员参加，研究特定问题。

6.座谈会、研讨会：由相关部门或科室负责人主持，邀请专家学者、业务骨干等参加，交流学术成果、探讨业务问题。

第三章会议组织

第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、记录和总结等工作。

第六条会议通知：

1.院务会议、行政会议通知应提前3天发送至参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2.科研会议、教学会议、专题会议通知应提前2天发送至参会人员。

3.座谈会、研讨会通知应提前1天发送至参会人员。

第七条会议记录：

1.会议记录应由指定人员负责，内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。

2.会议记录应真实、准确、完整，字迹清晰，并及时归档。

第八条会议总结：

1.会议结束后，组织者应汇总会议决议，形成会议纪要，并及时发送至参会人员。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、决议事项、执行人及完成时限等。

第四章会议纪律

第九条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

第十条参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，不得擅自离开会场。

第十一条参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意发表与会议无关的言论。

第十二条参会人员应尊重他人发言，不得打断他人发言，不得进行人身攻击。

第五章会议效果评估

第十三条会议效果评估由组织者负责，主要内容包括：

1.会议目标是否达成。

2.参会人员满意度。

3.会议决议执行情况。

4.会议记录、纪要质量。

第六章附则

第十四条本制度由医院办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章会议资料管理

第十六条会议资料包括会议通知、会议记录、会议纪要、相关文件等。

第十七条会议资料应按照以下要求进行管理：

1.会议资料应妥善保管，不得遗失、损坏。

2.会议资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3.会议资料应建立目录，方便检索。

4.会议资料应定期进行整理、归档。

第八章会议费用管理

第十八条会议费用包括会议室租赁费、会议资料制作费、参会人员交通费、住宿费等。

第十九条会议费用应按照以下原则进行管理：

1.合理预算，严格控制。

2.严格按照预算执行，不得超支。

3.会议费用支出应进行详细记录，并定期进行审核。

4.会议费用报销应提供相关凭证，经批准后方可报销。

第九章会议信息化建设

第二十条医院应积极推进会议信息化建设，提高会议效率。

1.建立会议管理系统，实现会议通知、记录、纪要等信息的电子化管理。

2.利用信息化手段，提高会议资料的管理效率。

3.加强会议信息化建设，提高会议效果。

第十一章会议培训与考核

第二十一条医院应定期对会议组织者、记录员等进行培训，提高其业务水平。

第二十二条医院应建立健全会议考核制度，对会议组织、召开、记录、总结等环节进行考核。

第二十三条会议考核结果应作为工作人员绩效评价的重要依据。

第十二章会议保密

第二十四条会议内容涉及国家秘密、医院秘密的，应严格执行保密制度。

1.不得泄露会议内容。

2.不得将会议资料擅自复制、传播。

3.严格遵守保密规定，确保会议信息安全。

第十三章会议监督

第二十五条医院应设立会议监督小组，对会议的组织、召开、记录、总结等环节进行监督。

第二十六条会议监督小组应定期向医院领导汇报会议监督情况。

第二十七条会议监督小组应提出改进措施，确保会议制度的有效执行。

第十四章会议应急处理

第二十八条遇有突发事件，影响会议正常进行时，会议组织者应立即启动应急预案。

第二十九条应急预案应包括以下内容：

1.应急处理流程。

2.应急联系人及联系方式。

3.应急物资准备。

4.应急演练。

第十五章会议表彰与奖励

第三十条医院应定期对在会议工作中表现突出的个人或集体进行表彰和奖励。

第三十一条表彰和奖励方式包括：

1.