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第1篇
第一章总则
第一条为加强从业人员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从业人员档案的管理。
第三条本制度所称从业人员档案，是指本单位从业人员在任职期间形成的，反映其个人经历、能力、业绩等方面的各类文件材料。
第四条从业人员档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案内容应全面反映从业人员的个人经历、能力、业绩等。
（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
（四）便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章档案收集与整理
第五条档案收集
（一）收集范围：从业人员档案包括但不限于以下内容：
1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、职称、职务等。
2.入职、离职手续：劳动合同、聘用合同、辞职报告、离职证明等。
3.工作经历：工作单位、岗位、任职时间、工作职责、工作业绩等。
4.培训、考核、奖惩情况：培训记录、考核结果、奖惩决定等。
5.其他相关材料：如专利、论文、证书等。
（二）收集要求：
1.档案收集应做到及时、准确、完整。
2.收集档案时，应严格审查档案的真实性、完整性和安全性。
3.档案收集应采取多种方式，如网络收集、实地收集、委托收集等。
第六条档案整理
（一）整理原则：按照档案的类别、时间、主题等进行分类、编目、归档。
（二）整理内容：
1.分类：将档案分为个人基本信息、入职、离职、工作经历、培训、考核、奖惩等类别。
2.编目：为每份档案编制档案号、分类号、件号等。
3.归档：将档案按照分类、编目要求，有序地归档。
第三章档案保管与利用
第七条档案保管
（一）保管要求：
1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠。
2.档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。
3.档案资料应定期整理、清理，及时销毁无保存价值的档案。
（二）保管期限：
1.个人基本信息、入职、离职、工作经历等档案，保管期限为50年。
2.培训、考核、奖惩等档案，保管期限为30年。
3.专利、论文、证书等档案，保管期限为10年。
第八条档案利用
（一）查阅要求：
1.查阅档案应填写查阅申请，说明查阅目的、范围和期限。
2.查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3.查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（二）利用方式：
1.档案查阅：为内部人员提供档案查阅服务。
2.档案复制：根据查阅需求，提供档案复制服务。
3.档案汇编：定期汇编从业人员档案，供内部查阅。
第四章档案安全与保密
第九条档案安全
（一）加强档案库房安全管理，确保档案安全。
（二）建立健全档案安全责任制，明确责任人和责任。
（三）定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。
第十条档案保密
（一）严格遵守国家档案保密法律法规，确保档案安全。
（二）加强档案保密教育，提高档案保密意识。
（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施，防止泄露。
第五章档案信息化建设
第十一条档案信息化建设应遵循以下原则：
（一）统筹规划，分步实施。
（二）安全可靠，高效便捷。
（三）资源共享，协同发展。
第十二条档案信息化建设内容：
（一）建立从业人员档案数据库，实现档案信息化管理。
（二）开发档案管理系统，提高档案管理效率。
（三）开展档案数字化工作，实现档案电子化查阅。
第六章附则
第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）
第2篇
一、总则
第一条为加强从业人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在单位工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的从业人员档案管理，包括在职、离职、退休等人员档案。
第三条本制度遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：建立健全从业人员档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保密原则：加强档案安全防范，确保档案信息的安全、保密。
（四）服务利用原则：充分发挥档案的利用价值，为单位的各项工作提供有力支持。
二、档案管理范围
第四条本制度管理的档案范围包括：
（一）从业人员基本情况档案：包括个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、岗位聘任书等。
（二）从业人员培训、考核档案：包括培
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