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2025宁波建工综合项目管理-合同管理系统操作指南(NXPowerLite)
正文
为规范宁波建工综合项目管理合同管理系统（以下简称“系统”）的使用，确保系统操作的规范性、安全性和高效性，特制定本操作指南。本指南适用于宁波建工及其下属单位在使用合同管理系统时的操作，确保合同管理工作的顺利进行。
第一章总则
第一条目的与依据
本指南旨在规范合同管理系统的操作流程，保障合同管理工作的合法性、规范性和高效性，确保合同信息的安全性和完整性。制定本指南的依据包括但不限于国家相关法律法规、行业标准以及宁波建工内部管理制度。
第二条适用范围
本指南适用于宁波建工及其分支机构在合同管理系统（NXPowerLite）上的所有操作，包括合同的起草、审核、签署、归档与查询等环节。
第三条管理原则
合同管理系统的使用应当遵循依法合规、分级管理、权责分明的原则，确保合同管理工作的规范性和严肃性。
第二章系统概述
第四条系统功能模块
合同管理系统（NXPowerLite）包含以下主要功能模块：
合同起草：支持在线合同模板调用、合同内容编辑与保存。
合同审核：提供多级审核流程，确保合同内容的合法性和合规性。
合同签署：支持电子签名功能，实现合同的在线签署与确认。
合同归档：自动将合同文档归档至指定目录，便于后续查询与管理。
合同查询：提供多种查询方式，支持合同信息的快速检索。
第五条系统管理权限
合同管理系统实行分级权限管理，具体权限分配如下：
超级管理员：负责系统整体设置、权限分配及数据备份。
合同管理员：负责合同的日常管理，包括合同的起草、提交、审核及归档。
项目负责人：负责项目相关合同的发起与审批。
普通用户：根据权限可查阅已归档合同的相关信息。
第六条系统使用设备与环境
为确保系统正常运行，建议使用以下设备与环境：
操作系统：Windows10及以上版本或MacOS10.15及以上版本。
浏览器：Chrome90及以上版本、Firefox89及以上版本或Safari14及以上版本。
网络：稳定的互联网连接，建议带宽不低于10M。
硬件配置：CPU主频2.5GHz及以上，内存8GB及以上，存储空间500GB及以上。
第三章合同管理操作流程
第七条合同起草
模板调用：合同起草人员可通过系统预设的合同模板进行合同内容的编辑。如需使用个性化的合同模板，可提前向系统管理员申请模板审核。
内容编辑：在合同模板基础上，填写合同的具体内容，包括但不限于合同编号、合同双方信息、合同金额、履行期限等。
保存与提交：合同内容填写完成后，需进行保存。确认无误后，可提交至下一环节进行审核。
第八条合同审核
审核流程设置：合同审核流程可根据合同金额、项目性质等因素进行分级设置，确保合同审核的高效性与规范性。
审核意见反馈：审核人员应在规定时间内完成合同审核，并在系统中填写具体的审核意见。如合同内容存在问题，需明确指出修改意见。
合同修订：合同起草人员应根据审核意见对合同内容进行修改，并重新提交审核。
第九条合同签署
电子签名功能：合同签署双方可通过系统内置的电子签名功能完成合同签署。电子签名应符合《电子签名法》的相关规定，确保其法律效力。
签署确认：合同签署完成后，系统将自动生成签署完成的合同PDF文件，并通过短信或邮件通知相关方。
第十条合同归档
自动归档：合同签署完成后，系统将自动将合同文件归档至指定目录，便于后续管理与查询。
归档管理：合同管理员可对归档的合同进行分类管理，支持按合同编号、合同名称、合同类型等条件进行筛选。
第十一条合同查询
查询方式：合同管理员及普通用户可通过合同编号、合同名称、项目名称、签署日期等关键词进行合同信息查询。
权限控制：合同查询权限根据用户角色进行分级设置，确保合同信息的安全性。
第四章系统权限管理
第十二条权限分配原则
合同管理系统的权限分配应遵循“最小权限原则”，即根据用户岗位职责分配相应的系统权限，避免不必要的权限授予。
第十三条权限变更
如因岗位调整或工作需求变化，需变更用户权限，应由合同管理员提交权限变更申请，经审批后由系统管理员完成权限调整。
第十四条权限审计
系统管理员应定期对用户权限进行审计，确保权限分配的合理性和合规性。
第五章数据安全与备份
第十五条数据加密
合同管理系统对存储的合同数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
第十六条访问控制
系统采用多级访问控制机制，确保只有授权用户方可访问合同数据，防止未授权访问。
第十七条数据备份
系统管理员应定期对合同数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据应保存至指定位置，并定期进行备份测试。
第十八条灾难恢复
系统应具备灾难恢复功能，确保在发生系统故障或
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