企业事故档案管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强企业事故档案管理,确保事故档案的完整、准确、系统,提高事故档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有事故档案的管理工作。

第三条企业事故档案管理应遵循以下原则:

(一)依法管理原则:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保事故档案的合法性和有效性。

(二)真实性原则:事故档案必须真实反映事故发生、处理、调查、整改等情况。

(三)完整性原则:事故档案应包括事故发生、处理、调查、整改等全过程的各种资料。

(四)安全性原则:确保事故档案的安全,防止丢失、损坏和泄密。

(五)高效性原则:提高事故档案的利用效率,为事故分析、预防、整改提供有力支持。

第二章事故档案的收集与整理

第四条事故档案的收集范围:

(一)事故报告、调查报告、处理报告等文件资料;

(二)事故现场照片、视频等资料;

(三)事故相关人员的询问笔录、证言等资料;

(四)事故整改措施、整改效果评估等资料;

(五)其他与事故相关的资料。

第五条事故档案的收集要求:

(一)及时性:事故发生后,相关部门应立即收集相关资料,确保档案的完整性;

(二)准确性:收集的资料应真实、准确,不得篡改、伪造;

(三)完整性:收集的资料应包括事故发生、处理、调查、整改等全过程的各种资料。

第六条事故档案的整理要求:

(一)分类整理:按照事故发生的时间、地点、类型等进行分类整理;

(二)编号管理:对事故档案进行统一编号,便于查询和管理;

(三)装订成册:将收集到的资料装订成册,确保档案的整洁和便于查阅。

第三章事故档案的保管与利用

第七条事故档案的保管:

(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;

(二)档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等;

(三)定期对事故档案进行检查、清理,确保档案的完好。

第八条事故档案的利用:

(一)内部查阅:企业内部员工因工作需要查阅事故档案时,应经档案管理人员批准;

(二)外部查阅:外部单位或个人因工作需要查阅事故档案时,应遵守国家有关法律法规,经企业领导批准后方可查阅;

(三)复制:查阅事故档案时,如需复制,应遵守国家有关法律法规,经档案管理人员批准后方可复制。

第四章事故档案的销毁

第九条事故档案的销毁:

(一)销毁前,应进行严格审查,确保档案的完整性、准确性和安全性;

(二)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方式,如焚烧、化浆等;

(三)销毁档案后,应做好销毁记录,并报上级主管部门备案。

第五章责任与奖惩

第十条企业领导对本企业事故档案管理工作负总责,各部门负责人对本部门事故档案管理工作负直接责任。

第十一条对在事故档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成事故档案丢失、损坏、泄密等行为的,依法依规追究责任。

第六章附则

第十三条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

企业事故档案管理制度旨在规范企业事故档案管理工作,提高事故档案的利用效率,为事故分析、预防、整改提供有力支持。各部门应认真贯彻执行本制度,确保事故档案管理工作顺利进行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强企业事故档案管理,规范事故档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,提高事故档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类事故档案的管理工作,包括生产事故、安全事故、火灾事故、交通事故等。

第三条企业事故档案管理应遵循以下原则:

(一)真实性原则:事故档案必须真实、准确、完整地反映事故发生的原因、经过、处理结果等。

(二)完整性原则:事故档案应包括事故调查报告、现场照片、事故调查组人员名单、事故处理决定书等所有与事故相关的资料。

(三)保密性原则:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的事故档案,应按照国家有关规定进行保密。

(四)便捷性原则:事故档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作应简便、高效。

第二章事故档案的收集

第四条企业应建立健全事故档案收集制度,明确事故档案收集的范围、内容、程序和要求。

第五条事故档案收集范围:

(一)事故调查报告:包括事故调查组人员名单、事故发生的时间、地点、原因、经过、处理结果等。

(二)现场照片:包括事故现场、事故发生过程、事故处理过程等。

(三)事故调查组人员名单:包括事故调查组成员的姓名、职务、联系方式等。

(四)事故处理决定书:包括事故处理措施、责任人、赔偿情况等。

(五)其他与事故相关的资料。

第六条事故档案收集程序:

(一)事故发生后,企业应及时成立事故调查组,开展事故调查工作。

(二)事故调查组应按照事故档案收集

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