采购招标流程及管理制度.docxVIP

第1篇

一、引言

采购招标是企业内部管理的重要组成部分，是企业实现资源优化配置、降低采购成本、提高采购效率的重要手段。为了规范采购招标行为，确保采购活动的公开、公平、公正，本制度对采购招标流程及管理制度进行了详细规定。

二、采购招标流程

1.采购需求提出

（1）各部门根据业务需求，制定采购计划，明确采购物品、数量、质量、技术参数、预算等要求。

（2）将采购计划提交至采购部门进行审核。

2.采购方式确定

（1）根据采购物品的性质、数量、预算等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

（2）采购方式确定后，将相关信息报送给公司领导审批。

3.招标文件编制

（1）采购部门根据审批通过的采购方式，编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。

（2）招标文件编制完成后，报送给公司领导审批。

4.招标公告发布

（1）经审批通过的招标文件，由采购部门在指定媒体上发布招标公告。

（2）招标公告发布后，对投标人的资质、业绩等进行审查。

5.投标人报名及资格审查

（1）有意向的投标人按照招标公告要求，进行报名并提交相关资质、业绩等证明材料。

（2）采购部门对投标人进行资格审查，确认其符合招标文件要求。

6.投标文件递交及开标

（1）投标人按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。

（2）采购部门在规定时间内组织开标会议，公开投标文件。

7.评标及定标

（1）评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。

（2）采购部门根据评标委员会的评审意见，确定中标单位。

8.签订合同

（1）中标单位与采购部门签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（2）合同签订后，采购部门按照合同约定，组织采购物品的采购、验收、付款等工作。

9.采购结束

（1）采购物品验收合格后，采购部门向中标单位支付货款。

（2）采购活动结束后，采购部门对采购过程进行总结，形成采购报告。

三、采购招标管理制度

1.采购计划管理

（1）各部门应按照业务需求，制定采购计划，明确采购物品、数量、质量、技术参数、预算等要求。

（2）采购计划应报送给采购部门进行审核，经审批后实施。

2.采购方式管理

（1）采购部门应根据采购物品的性质、数量、预算等因素，选择合适的采购方式。

（2）采购方式应报送给公司领导审批，经批准后方可实施。

3.招标文件管理

（1）招标文件编制应严格按照招标文件格式和内容要求进行。

（2）招标文件编制完成后，应报送给公司领导审批。

4.招标公告管理

（1）招标公告发布应在指定媒体上进行，确保公告的公开性。

（2）招标公告发布后，应及时对投标人进行资格审查。

5.投标文件管理

（1）投标人应按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。

（2）采购部门应对投标文件进行保密处理，确保评标过程的公正性。

6.评标及定标管理

（1）评标委员会应由具有相关专业知识的人员组成，确保评标过程的客观、公正。

（2）评标委员会应根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。

7.合同管理

（1）合同签订应严格按照合同条款执行，明确双方的权利和义务。

（2）合同签订后，采购部门应按照合同约定，组织采购物品的采购、验收、付款等工作。

8.采购档案管理

（1）采购部门应建立采购档案，对采购活动进行记录和整理。

（2）采购档案应包括招标文件、投标文件、合同、验收报告等资料。

四、结语

本制度旨在规范采购招标行为，提高采购效率，降低采购成本。各部门应严格遵守本制度，确保采购活动的公开、公平、公正。同时，公司领导应加强对采购招标工作的监督，确保制度的有效实施。

第2篇

一、引言

采购招标是企业采购活动中常用的一种方式，它能够确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。为了规范采购招标活动，提高采购管理水平，本文将详细介绍采购招标流程及管理制度。

二、采购招标流程

1.需求提出

（1）需求部门根据业务发展需要，提出采购需求，包括采购项目名称、采购数量、采购预算、采购时间等。

（2）需求部门将采购需求提交至采购管理部门。

2.采购计划编制

（1）采购管理部门根据需求部门提交的采购需求，编制采购计划，包括采购项目名称、采购数量、采购预算、采购时间、采购方式等。

（2）采购计划经公司领导审批后，由采购管理部门组织实施。

3.招标公告

（1）采购管理部门在公开媒体上发布招标公告，明确招标项目、招标要求、投标截止时间等信息。

（2）招标公告发布后，招标管理部门应及时收集潜在投标人的信息。

4.投标

（1）潜在投标人根据招标公告要求，准备投标文件，包括投标报价、技术方案、售后服务等。

（2）投标文件提交至招标管理部门。

5.开标、评标

（1）招标管理部门在规定的时间内组织开标会