第13章 AI智能办公.pptxVIP

大模型概念、技术与应用实践林子雨副教授厦门大学

主讲教师和作者林子雨简介厦门大学计算机科学与技术系副教授以第一作者编著18本大数据与人工智能教材被国内1000余所高校采用荣获“2022年福建省高等教育教学成果奖特等奖（个人排名第一）”入选“2021年高校计算机专业优秀教师奖励计划”2018年国家精品在线开放课程（独立主讲）2020年国家级线上一流本科课程（独立主讲）2021年国家级线上一流本科课程（独立主讲）入选“2023年教育部国家智慧教育公共服务平台应用典型案例”2025年2月发布4个大模型系列报告，全网浏览量超过1000万

《大模型概念、技术与应用实践》教材《大模型概念、技术与应用实践》林子雨编著人民邮电出版社2025年8月ISBN:978-7-115-67599-6定价：49.80元教材官网提供详细信息和样书申请官网：/post/LLM全书共13章，内容包括人工智能概述、大模型：人工智能的前沿、DeepSeek大模型的应用场景、大模型工具、本地部署大模型、智能体、AIGC的概念与应用、文本类AIGC应用实践、图片类AIGC应用实践、语音类AIGC应用实践、视频类AIGC应用实践、AI搜索、AI智能办公

第13章AI智能办公

AI智能办公AI的应用，使得办公环境变得更加高效、智能化，工作流程更加流畅，员工能更专注于创新与决策层面，整体提升了工作效能和质量。本章将以金山公司办公软件WPSOffice中提供的WPSAI功能为例（如图所示），介绍智能办公的一些典型应用，这里要求下载安装最新版本的WPSOffice软件。本章通过具体实例来演示WPSAI的使用方法，包括利用AI生成优化文档、利用主题词模板生成AI文档、AI在文档排版上的应用实践、AI在电子表格中的应用实践。

目录13.1利用AI生成与优化文档13.2利用主题词模板生成AI文档13.3AI在文档排版上的应用实践13.4AI在电子表格中的应用实践

13.1利用AI生成与优化文档

13.1利用AI生成与优化文档任务描述在WPS中利用AI生成满足特定要求的、主题为“团建”的文档，然后，进一步改变文档风格，并对文档进行局部优化，掌握AI在生成与优化文档上的应用技术。

13.1利用AI生成与优化文档操作步骤步骤1：新建空白文档。在WPS主界面左上角点击WPS标志，随后在弹出的页面中选择“新建”选项。进入新建Office文档页面，点击“文字”图标。在随后出现的“新建文档”页面中，选择“空白文档”图标，WPS将打开一个空白的“文字”编辑页面。

13.1利用AI生成与优化文档操作步骤步骤2：生成文档。在文档空白区快速连按两次按键盘的Ctrl键，唤醒WPSAI功能，WPS将打开如图所示的文字AI菜单，它包含上方的一个提示词区和下方的若干菜单项。

13.1利用AI生成与优化文档操作步骤在提示词输入框中输入“帮我写一份大学生班级团建计划，活动时间为2025年10月1日9:00-17:00，主题为“风华正茂”，参加活动人数为30人，活动安排需劳逸结合。”，如图所示。

13.1利用AI生成与优化文档操作步骤然后回车。AI将按要求生成该主题的一篇团建计划，它包括主题、时间地点、活动安排、注意事项、物资准备、预算等内容，部分内容如图所示。

13.1利用AI生成与优化文档操作步骤步骤3:改变文档风格。在生成文档的底部有文档调整与确认区域（如图所示），用于对所生成的文档确认前的调整。点击“调整”按钮，在其弹出菜单中选择“润色”，进一步点击“更活泼”选项，WPS将调整文案，更改为更活泼的文风，生成心的文档以后，可以点击“保留”按钮，保留新生成的文档。

13.2利用主题词模板生成AI文档

13.2利用主题词模板生成AI文档任务描述在WPS中，利用AI提供的主题词模板，生成主题文档。

13.2利用主题词模板生成AI文档操作步骤步骤1：新建“快速起草”文档。在WPS主界面左上角点击WPS标志，随后在弹出的页面中选择“新建”选项。进入新建Office文档页面，点击“文字”图标。在随后出现的“新建文档”页面中，选择“快速起草”图标（如图所示），WPS将打开一个空白的“文字”编辑页面并直接激活AI菜单。

13.2利用主题词模板生成AI文档操作步骤步骤2：提示词设置与文档生成。点击菜单项“去灵感市集探索”，打开“灵感市集”对话框，在对话框上方的搜索框中输入“晋升总结”后回车，在搜索结果中点击“晋升总结”按钮（如图所示）。

13.2利用主题词模板生成AI文档操作步骤进一步选择“结果”，将打开与该主题相关的提示词模板，可对该模板上的提示词进一步修改、丰富与选择，产生如图所示的结果后回车。

13.2利用主题词模板生