工作交接管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为确保公司各项工作顺利进行，提高工作效率，保障公司资源的合理利用，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工的工作交接，包括离职、调岗、请假等情况。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则，确保交接过程中信息的完整性和准确性。

第四条公司应建立健全工作交接管理制度，明确交接流程、责任主体和监督机制。

第二章工作交接范围

第五条工作交接范围包括但不限于以下内容：

1.文件资料：包括合同、协议、报告、计划、总结、档案等；

2.硬件设备：包括电脑、打印机、复印机、电话、传真机等；

3.软件系统：包括办公软件、专业软件、数据库等；

4.人力资源：包括员工名单、岗位职责、工作安排等；

5.其他：包括工作日志、工作计划、客户信息、市场信息等。

第三章工作交接流程

第六条工作交接流程如下：

1.提前通知：员工提出离职、调岗或请假申请后，应提前一周向所在部门负责人提交书面交接申请。

2.确定交接时间：部门负责人根据实际情况与员工协商确定交接时间。

3.制定交接清单：部门负责人应与员工共同制定详细的交接清单，明确交接内容和责任人。

4.交接培训：部门负责人应对员工进行必要的交接培训，确保员工了解交接内容和要求。

5.交接实施：员工按照交接清单逐项进行交接，部门负责人进行监督和审核。

6.交接确认：交接完成后，双方在交接清单上签字确认。

7.交接档案：将交接清单及相关资料存档备查。

第四章工作交接责任

第八条工作交接责任如下：

1.离职员工：负责将工作交接清单中的内容完整、准确地移交给接替者，不得隐瞒、遗漏重要信息。

2.接替者：负责认真接收工作交接清单中的内容，对不清楚的部分及时向离职员工或部门负责人询问。

3.部门负责人：负责监督工作交接过程，确保交接内容的完整性和准确性。

4.人力资源部门：负责监督工作交接制度的执行，对违反制度的行为进行查处。

第五章工作交接监督

第九条工作交接监督如下：

1.部门内部监督：部门负责人对工作交接过程进行监督，确保交接内容的完整性和准确性。

2.人力资源部门监督：人力资源部门定期对工作交接情况进行抽查，对发现的问题及时纠正。

3.上级领导监督：上级领导对工作交接情况进行检查，对工作交接效果进行评价。

第六章违规处理

第十条对违反工作交接管理制度的行为，按以下规定进行处理：

1.对未按期完成工作交接的，给予警告或通报批评。

2.对隐瞒、遗漏重要信息的，给予警告或通报批评，并追究相关责任。

3.对故意拖延工作交接的，给予警告或通报批评，并追究相关责任。

4.对违反工作交接制度，造成公司损失的，依法承担赔偿责任。

第七章附则

第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附录：工作交接清单

一、文件资料交接清单

1.合同、协议；

2.报告、计划、总结；

3.档案；

4.其他相关文件。

二、硬件设备交接清单

1.电脑；

2.打印机；

3.复印机；

4.电话；

5.传真机；

6.其他相关设备。

三、软件系统交接清单

1.办公软件；

2.专业软件；

3.数据库；

4.其他相关软件。

四、人力资源交接清单

1.员工名单；

2.岗位职责；

3.工作安排；

4.其他相关人力资源信息。

五、其他交接清单

1.工作日志；

2.工作计划；

3.客户信息；

4.市场信息；

5.其他相关内容。

（注：以上清单仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为确保公司内部工作顺利进行，提高工作效率，规范工作交接流程，明确工作交接责任，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位的工作交接。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则，确保交接工作的顺利进行。

第四条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章工作交接范围

第五条工作交接范围包括但不限于以下内容：

1.文档资料交接：包括文件、报告、合同、档案等；

2.财务资料交接：包括账本、票据、凭证、现金、有价证券等；

3.信息系统交接：包括用户名、密码、操作权限、数据备份等；

4.物资设备交接：包括办公用品、设备、工具等；

5.工作任务交接：包括未完成的工作、项目进度、客户关系等；

6.其他需要交接的事项。

第三章工作交接流程

第六条工作交接流程如下：

1.提前通知：交接双方应提前至少一周向人力资源部提出工作交接申请，说明交接原因、时间、范围等。

2.制定交接计划：人力资源部根据交接申请，制定详细的工作交接计划，明确交接时间、地点、参与人员等。

3.交接准备：交接双方应做好交接前的准备工作，包括整理资