办公室工作管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员，包括管理人员、文员、技术支持人员等。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，自觉维护公司形象。

第四条办公室工作管理制度的制定、修改和废止，由公司行政部门负责。

第二章办公室工作职责

第五条办公室负责公司内部行政事务、后勤保障、信息沟通、档案管理等工作。

第六条办公室工作人员应具备以下职责：

1.负责公司内部文件的收发、登记、传递、归档等工作；

2.负责公司内部会议的组织、记录、通知等工作；

3.负责公司内部信息收集、整理、发布等工作；

4.负责公司内部档案的收集、整理、归档、保管等工作；

5.负责公司内部办公用品的采购、分发、管理等工作；

6.负责公司内部环境卫生、安全保卫等工作；

7.负责公司内部员工考勤、请假、工资核算等工作；

8.负责公司内部员工培训、考核、晋升等工作；

9.负责公司内部接待、外联、礼仪等工作；

10.完成领导交办的其他工作任务。

第三章工作时间与考勤

第七条办公室工作人员实行标准工作时间，每日工作时间为8小时，每周工作5天。

第八条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第九条办公室工作人员因故需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。

第十条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等，具体请假流程及审批权限如下：

1.事假：1天以内，由部门主管审批；1天以上，由公司行政部门审批；

2.病假：1天以内，由部门主管审批；1天以上，需提供医院证明，由公司行政部门审批；

3.年假：根据国家规定及公司政策执行；

4.婚假：根据国家规定及公司政策执行；

5.丧假：根据国家规定及公司政策执行。

第十一条办公室工作人员应如实填写考勤记录，不得弄虚作假。

第四章办公室纪律

第十二条办公室工作人员应遵守以下纪律：

1.严守国家法律法规，遵守公司规章制度；

2.保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息；

3.严谨工作态度，认真负责，积极主动；

4.服从领导安排，团结协作，共同完成工作任务；

5.不得在工作时间从事与工作无关的活动；

6.不得在工作场所吸烟、饮酒；

7.不得在工作场所大声喧哗、吵闹；

8.不得在工作场所乱扔垃圾、破坏公共设施；

9.不得在工作场所私拉乱接电线、插座；

10.不得在工作场所擅自使用公司财产。

第五章办公室设备与用品管理

第十三条办公室设备与用品由办公室统一管理，包括电脑、打印机、复印机、电话、办公用品等。

第十四条办公室设备与用品的采购、领用、维修、报废等，由办公室负责人负责。

第十五条办公室设备与用品的领用，需填写领用单，经部门主管审批后，由办公室负责人办理。

第十六条办公室设备与用品的维修，需填写维修单，经部门主管审批后，由办公室负责人联系维修人员。

第十七条办公室设备与用品的报废，需填写报废单，经部门主管审批后，由办公室负责人办理报废手续。

第六章办公室安全与卫生

第十八条办公室工作人员应遵守以下安全与卫生规定：

1.严格遵守消防安全规定，不得在办公室内吸烟、使用明火；

2.严格遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线、插座；

3.严格遵守交通安全规定，不得在工作时间内驾驶机动车；

4.严格遵守食品安全规定，不得在工作场所食用过期、变质食品；

5.严格遵守个人卫生规定，保持办公场所整洁、卫生；

6.严格遵守公共卫生规定，不得在工作场所乱扔垃圾、随地吐痰；

7.严格遵守个人健康规定，如有身体不适，应及时就医。

第七章奖惩制度

第十九条公司对办公室工作人员实行奖惩制度，具体如下：

1.表彰奖励：对在工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励；

2.警告：对违反公司规章制度、工作纪律的员工，给予警告；

3.记过：对严重违反公司规章制度、工作纪律的员工，给予记过；

4.解除劳动合同：对严重违反公司规章制度、工作纪律，或因个人原因无法胜任工作的员工，公司有权解除劳动合同。

第八章附则

第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充和修改。

第二十三条本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处，以国家法律法规、公司规章制度为准。

第二十四条本制度由公司行政部门负责监督执行。

【注】以上内容为办公室工作管理制度范本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员，包括管理人员