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第1篇

部门：信息技术部

日期：2023年10月

第一章总则

第一条为加强公司硬件设备的管理，确保硬件设备的安全、有效运行，提高设备利用率，降低设备故障率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有硬件设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、办公设备等。

第三条本制度遵循科学管理、合理使用、定期维护、及时报修的原则。

第四条信息技术部负责本制度的制定、解释和实施。

第二章设备采购与验收

第五条设备采购

1.设备采购前，需根据公司发展规划和实际需求，制定设备采购计划。

2.采购计划需经相关部门审核，并报公司领导批准。

3.采购部门根据批准的采购计划，选择合适的供应商，进行设备采购。

第六条设备验收

1.设备到货后，由信息技术部组织验收小组进行验收。

2.验收小组对设备的外观、性能、配置等进行检查，确保设备符合采购要求。

3.验收合格后，填写《设备验收报告》，并由验收小组、采购部门、供应商三方签字确认。

第三章设备使用与维护

第七条设备使用

1.设备使用人员需经过培训，了解设备的基本操作和维护知识。

2.使用人员应按照设备操作规程使用设备，避免违规操作导致设备损坏。

3.使用人员需爱护设备，不得随意拆卸、改造设备。

第八条设备维护

1.信息技术部负责设备的日常维护工作，包括清洁、检查、保养等。

2.设备维护应遵循预防为主、防治结合的原则，定期对设备进行检查和维护。

3.维护人员需记录维护过程，并填写《设备维护记录》。

第四章设备报修与更换

第九条设备报修

1.设备出现故障时，使用人员应及时报告信息技术部。

2.信息技术部接到报修后，应尽快安排维修人员进行检查和维修。

3.维修人员需在规定时间内完成维修工作，并及时通知使用人员。

第十条设备更换

1.设备达到报废标准或无法维修时，需进行更换。

2.更换设备前，需填写《设备更换申请》，经相关部门审核后，由采购部门进行采购。

3.更换后的设备按新设备进行验收和使用。

第五章设备报废与处置

第十一条设备报废

1.设备达到报废标准，如：使用寿命到期、技术落后、无法维修等。

2.报废设备需填写《设备报废申请》，经相关部门审核后，由信息技术部进行处置。

第十二条设备处置

1.报废设备由信息技术部负责处置，可选择出售、捐赠、回收等方式。

2.处置过程中，需确保报废设备的安全和环保。

第六章责任与奖惩

第十三条责任

1.信息技术部负责本制度的实施和监督。

2.使用人员负责设备的合理使用和日常维护。

3.采购部门负责设备的采购和验收。

第十四条奖惩

1.对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成设备损坏或安全事故的个人，给予通报批评或相应处罚。

第七章附则

第十五条本制度由信息技术部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

（以下为设备分类及管理规定，可根据实际情况进行调整和补充）

一、计算机类设备

1.计算机应安装正版操作系统和软件，并定期更新病毒库。

2.计算机硬盘应定期进行备份，确保数据安全。

3.计算机使用人员应定期清理计算机，保持设备整洁。

二、服务器类设备

1.服务器应安装在通风、防尘、防潮的环境中。

2.服务器硬盘应定期进行备份，确保数据安全。

3.服务器使用人员应定期检查服务器运行状态，发现异常及时处理。

三、网络设备类

1.网络设备应安装在通风、防尘、防潮的环境中。

2.网络设备使用人员应定期检查设备运行状态，确保网络畅通。

3.网络设备出现故障时，应及时报修。

四、办公设备类

1.办公设备应合理使用，避免过度磨损。

2.办公设备使用人员应定期清理设备，保持设备整洁。

3.办公设备出现故障时，应及时报修。

五、其他设备

1.其他设备的使用和维护，参照本制度相关条款执行。

（以上内容仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

文件编号：HWA-2021-001

制定日期：2021年3月1日

修订日期：____年__月__日

一、总则

为加强公司硬件设备的管理，确保设备的安全、有效运行，提高工作效率，降低设备故障率，保障公司业务的正常开展，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有硬件设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、办公设备、生产设备等。

三、管理职责

1.设备管理部门：负责公司硬件设备的采购、验收、维护、报废等工作。

2.使用部门：负责设备的使用、保养和日常维护，确保设备处于良好状态。

3.财务部门：负责设备的价值评估、折旧核算和报废处理。

4.人力资源部门：负责设备使用人员的培训和管理。

四、设备采购与验收

1.采购计划：设备管理部门根据公司业务发展需求，制定年度