单位企业邮箱管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范本单位企业邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员的企业邮箱使用。

第三条本制度旨在确保企业邮箱的安全、高效、规范使用，维护公司形象，促进公司业务发展。

第二章企业邮箱的申请与分配

第四条企业邮箱的申请

1.员工入职后，由人力资源部门统一向IT部门提交企业邮箱申请。

2.临时工作人员需经部门负责人审批后，由部门负责人向IT部门提交企业邮箱申请。

第五条企业邮箱的分配

1.IT部门根据申请情况，为员工分配企业邮箱账号。

2.企业邮箱账号以员工姓名拼音首字母或工号命名，便于识别和记忆。

第三章企业邮箱的使用规范

第六条企业邮箱的使用原则

1.遵守国家法律法规，不得利用企业邮箱从事违法活动。

2.不得利用企业邮箱进行商业活动或传播不良信息。

3.不得泄露公司机密信息，不得将企业邮箱账号、密码借给他人使用。

第七条企业邮箱的使用要求

1.员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得随意泄露。

2.定期更改密码，确保邮箱安全。

3.不得在企业邮箱中存储与工作无关的文件和个人隐私信息。

4.遵守公司内部邮件规范，不得发送垃圾邮件、恶意邮件等。

第八条企业邮箱的邮件处理

1.员工应及时查看企业邮箱，处理邮件。

2.对于重要邮件，应做好记录，及时回复。

3.对于涉及公司机密或敏感信息的邮件，应谨慎处理，不得随意转发或泄露。

第四章企业邮箱的安全管理

第九条企业邮箱的安全防护

1.IT部门负责企业邮箱的安全防护，定期进行安全检查和漏洞修复。

2.对企业邮箱进行病毒防护，防止恶意邮件、病毒等攻击。

3.对企业邮箱进行数据备份，确保数据安全。

第十条企业邮箱的违规处理

1.对于违反本制度的行为，IT部门有权对违规员工进行警告、停用邮箱账号等处理。

2.对于泄露公司机密、传播不良信息等严重违规行为，公司将依法依规进行处理。

第五章企业邮箱的撤销与变更

第十一条企业邮箱的撤销

1.员工离职或退休后，由人力资源部门通知IT部门撤销企业邮箱账号。

2.临时工作人员工作结束后，由部门负责人通知IT部门撤销企业邮箱账号。

第十二条企业邮箱的变更

1.员工姓名、部门等个人信息发生变化时，由员工本人或部门负责人向IT部门提出变更申请。

2.IT部门根据实际情况，对申请进行审核，并及时进行变更。

第六章附则

第十三条本制度由IT部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第七章企业邮箱使用培训

第十五条IT部门定期组织企业邮箱使用培训，提高员工对企业邮箱的规范使用意识。

第十六条培训内容包括：

1.企业邮箱的基本操作；

2.企业邮箱的安全防护；

3.企业邮箱的使用规范；

4.企业邮箱的邮件处理。

第十七条员工应积极参加企业邮箱使用培训，提高自身素质。

第八章企业邮箱的监督与考核

第十八条公司设立企业邮箱使用监督小组，负责对企业邮箱使用情况进行监督。

第十九条监督小组定期对员工企业邮箱使用情况进行检查，对发现的问题及时反馈给相关部门。

第二十条将企业邮箱使用情况纳入员工绩效考核，对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

第二十一条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

本制度旨在规范企业邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，请全体员工严格遵守。

第2篇

第一章总则

第一条为规范本单位企业邮箱的使用和管理，确保信息传输的安全、高效和有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工及临时聘用人员的企业邮箱使用。

第三条企业邮箱是本单位重要的信息沟通工具，其使用应遵循国家相关法律法规、公司规章制度及网络安全政策。

第二章企业邮箱的申请与分配

第四条企业邮箱的申请

1.申请人应填写《企业邮箱申请表》，并经部门负责人审核批准。

2.申请表需包括申请人的姓名、部门、职务、联系方式等信息。

第五条企业邮箱的分配

1.人力资源部门根据申请表及部门需求，进行企业邮箱的分配。

2.分配的企业邮箱应具备以下特点：

-符合国家域名规范。

-与申请人姓名、职务等相关信息一致。

-具有足够的存储空间和安全性。

第三章企业邮箱的使用

第六条企业邮箱的使用范围

1.用于工作沟通，包括与同事、上级、下级、客户、合作伙伴等。

2.用于接收和发送公司内部文件、通知、会议通知等。

3.用于参与公司内部论坛、讨论组等。

4.用于参加在线培训、在线会议等。

第七条企业邮箱的使用规范

1.用户名和密码保密，不得随意泄露。

2.不得使用企业邮箱进行与工作无关的活动，如个人邮件、购物、娱乐等。

3.