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公司日常办公用品采购协议内容明细
合同编号:_______
甲方(采购方):_______
乙方(供应商):_______
第一章合同订立与生效
1.1合同订立
1.1.1本协议由甲方(采购方)与乙方(供应商)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方日常办公用品采购事宜达成一致,签订本协议。
1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
1.2协议内容
1.2.1甲方因日常办公需要,向乙方采购办公用品,乙方同意按照本协议约定向甲方提供办公用品。
1.2.2本协议的签订不改变双方各自的法律地位和经营范围。
第二章采购物品及数量
2.1物品清单
2.1.1甲方所需办公用品详见附件一《办公用品清单》。
2.1.2附件一中的物品清单为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
2.2数量要求
2.2.1甲方所需办公用品的数量按照附件一《办公用品清单》中的规定执行。
2.2.2乙方应保证提供足够数量的物品以满足甲方需求。
第三章采购价格及支付方式
3.1价格约定
3.1.1乙方提供的办公用品价格按附件二《价格表》执行。
3.1.2附件二中的价格表为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
3.2支付方式
3.2.1甲方按月支付办公用品费用,具体支付时间及方式详见附件三《支付计划》。
3.2.2甲方应在约定的支付时间内将款项支付至乙方指定的账户。
第四章交货时间及地点
4.1交货时间
4.1.1乙方应在接到甲方订单后的____个工作日内完成交货。
4.1.2乙方应保证交货时间不少于____个工作日。
4.2交货地点
4.2.1乙方应将办公用品送至甲方指定的办公地点。
4.2.2甲方指定办公地点详见附件四《交货地点》。
第五章供应商义务与责任
5.1供应质量保证
5.1.1乙方提供的办公用品应保证符合国家相关质量标准。
5.1.2乙方应对提供的办公用品质量负责,如出现质量问题,乙方应立即进行更换或退货。
5.2交货责任
5.2.1乙方应按约定的时间、地点完成交货。
5.2.2如因乙方原因导致交货延迟,乙方应承担相应的违约责任。
5.3服务支持
5.3.1乙方应对甲方提供的办公用品进行售后服务。
5.3.2乙方应保证售后服务质量,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。
第六章物品验收与退换货
6.1验收标准
6.1.1甲方收到货物后,应在____小时内对物品进行验收。
6.1.2验收标准参照国家相关产品质量标准和本协议附件一《办公用品清单》中的规定。
6.2验收流程
6.2.1甲方收到货物后,应检查货物数量、规格、型号等信息是否与订单相符。
6.2.2甲方应在验收单上签字确认,如发觉货物存在问题,应在验收单上注明,并立即通知乙方。
6.3退换货条件
6.3.1如因乙方原因导致货物不符合质量标准,甲方有权要求退换货。
6.3.2退换货应在货物验收后的____日内提出,逾期不予受理。
6.4退换货流程
6.4.1甲方提出退换货申请,乙方应在____日内进行处理。
6.4.2乙方收到退换货申请后,应及时安排退换货事宜,并承担退换货产生的运费。
第七章物品使用与维护
7.1使用规范
7.1.1甲方应按照物品的说明和使用指南进行操作,保证物品正常使用。
7.1.2甲方不得将物品用于非法用途或超出物品设计用途的范围。
7.2维护责任
7.2.1甲方负责日常对物品的维护和保养。
7.2.2如因甲方使用不当导致物品损坏,甲方应自行承担维修或更换费用。
7.3使用记录
7.3.1甲方应建立物品使用记录,详细记录物品的使用情况。
7.3.2使用记录应保存至少____年,以备查验。
第八章物品储存与保管
8.1储存条件
8.1.1甲方应保证物品在适宜的储存条件下存放,防止受潮、受热、受冻等不利因素影响。
8.1.2乙方提供的物品储存条件应符合国家相关标准。
8.2保管责任
8.2.1甲方应负责物品的保管,保证物品安全。
8.2.2如因甲方保管不当导致物品损坏或丢失,甲方应承担相应责任。
8.3检查与盘点
8.3.1甲方应定期对物品进行盘点,保证物品数量与记录相符。
8.3.2盘点结果应及时记录,如有差异,应及时查找原因并处理。
第九章物品报废与处置
9.1报废条件
9.1.1物品因质量问题、使用寿命到期或因技术更新等原因,需报废处置。
9.1.2报废物品需经双方协商一致后,由乙方负责处置。
9.2报废流程
9.2.1甲方提出报废申请,乙方在____日内进行核实。
9.2.2双方确认报废后,乙方负责将报废物品运至指定处置地点。
9.3处置方式
9.3.1报废物品的处理应遵循环保、合法的原则。
9.3
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