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视频会议系统供应合同

合同编号：__________

一、合同各方基本信息

甲方（采购方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

法定代表人：__________

乙方（供应方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

法定代表人：__________

第一章定义及术语

1.1本合同所称“视频会议系统”，是指由乙方提供的包括硬件、软件及辅助设备在内的，能够实现远程视频通讯、数据共享、实时互动的通讯系统。

1.2本合同所称“合同产品”，是指乙方根据甲方需求提供的视频会议系统及相关设备。

1.3本合同所称“服务”，是指乙方为甲方提供的合同产品的安装、调试、培训、维修、升级等服务。

第二章合同标的

2.1乙方同意向甲方供应合同产品，并按照本合同的约定提供相关服务。

2.2甲方同意购买乙方提供的合同产品，并接受乙方提供的相关服务。

第三章交货及验收

3.1交货地点：__________

3.2交货期限：乙方应在合同签订后______日内完成交货。

3.3甲方对合同产品的验收标准如下：

3.3.1合同产品应符合国家相关标准及行业规范；

3.3.2合同产品应具备乙方承诺的功能及功能指标；

3.3.3合同产品应满足甲方实际需求。

3.4甲方应在验收合格后______日内签署验收报告。

第四章价格及支付

4.1合同产品的价格：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2支付方式：甲方按照以下方式支付合同款项：

4.2.1甲方在本合同签订后______日内支付合同总价款的______%；

4.2.2甲方在验收合格后______日内支付合同总价款的______%；

4.2.3甲方在合同产品质保期结束后______日内支付合同总价款的______%。

第五章质量保证及售后服务

5.1乙方保证合同产品的质量符合国家相关标准及行业规范，并承诺在质保期内对合同产品提供免费维修、更换等服务。

5.2质保期限：自验收合格之日起______个月。

5.3乙方应在接到甲方维修、更换请求后______小时内响应，并在______小时内到达现场进行维修、更换。

5.4乙方应提供至少______次免费培训，保证甲方人员能够熟练操作和维护合同产品。

5.5乙方应在合同产品质保期结束后提供有偿售后服务，具体服务内容、价格及支付方式由双方另行约定。

第六章技术支持与升级

6.1乙方应向甲方提供合同产品的技术支持服务，包括但不限于软件升级、硬件维护等技术支持。

6.2技术支持服务期限为合同产品验收合格之日起______年。

6.3在技术支持服务期限内，乙方应免费提供合同产品的软件升级服务，保证甲方使用的软件版本始终处于最新状态。

6.4乙方应定期向甲方提供产品升级方案，甲方根据自身需求选择是否采用。

6.5乙方在提供技术支持服务时，应保证不影响甲方的正常业务运营。

第七章信息保密

7.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等敏感信息，应予以严格保密。

7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

7.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的保密信息。

7.4双方应采取一切合理措施，防止保密信息的泄露。

第八章违约责任

8.1若乙方未能按照约定时间、质量标准提供合同产品或服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

8.2若甲方未能按照约定时间支付合同款项，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的______%。

8.3双方应严格按照本合同的约定履行义务，若因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担因此而产生的全部费用及损失。

8.4任何一方因不可抗力导致无法履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明，双方协商解决合同履行事宜。

第九章争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

9.3仲裁费用由败诉方承担。

9.4在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

第十章其他条款

10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法