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考勤表填写截止日期及通知事项说明

尊敬的员工们：

根据公司的考勤管理制度，特此通知大家关于考勤表填写截止日期及相关事项的说明。请仔细阅读以下内容，按要求准确填写考勤表格。

一、考勤表填写截止日期

为便于工资结算和人事管理，考勤表的填写非常重要。请大家于每个月的工资结算日前准确、及时地填写考勤表。考勤表填写截止日期为每月的倒数第三个工作日。例如，本月工资结算日为31日，那么考勤表的填写截止日期为当月27日。请大家务必在截止日期前完成填写，以确保考勤数据的准确性和及时性。

二、考勤表填写要求

为使考勤数据的统计和分析工作更加准确和高效，我们对填写考勤表格提出以下要求，请大家务必仔细阅读和遵守。

1.格式要求：请下载官方提供的考勤表格，填写时不得修改表格格式和内容。表格内的相关信息已经按照规定列好，请大家填写时注意对应填写，不要随意更改表格的结构和标题。

2.准确填写个人信息：请在考勤表格的顶部准确填写个人信息，包括姓名、工号、部门和所属班组等。个人信息的填写是确保考勤数据与员工信息匹配的重要保障，请务必填写准确无误。

3.日常考勤记录：请按照每日的上下班时间，准确记录签到和签退时间。签到时间为上班开始时间，签退时间为下班结束时间。请勿漏填或误填考勤记录，以免影响考勤数据的准确性。

4.请假记录：如有请假情况，请在考勤表栏目中标注请假类型，例如病假、事假、年假等，并注明具体请假时间段。请假记录的填写应与事假申请表或请假审批单相匹配，未经批准的请假属无效，请大家务必提前申请和得到上级批准后再填写请假记录。

5.出差记录：如有出差情况，请在考勤表格栏目中标注出差类型，并注明具体出差时间段。出差记录的填写应与出差申请表相匹配，未经批准的出差属无效，请务必提前申请和得到上级批准后再填写出差记录。

6.加班记录：如有加班情况，请在考勤表格栏目中标注加班类型，并注明具体加班时间段。加班记录的填写应与加班申请表相匹配，未经批准的加班属无效，请务必提前申请和得到上级批准后再填写加班记录。

三、填写截止日期后的处理

考勤表填写截止日期之后，将进行考勤数据的统计和分析工作，以及与相应考勤记录做核对。如发现填写不准确或有异常情况的员工，将会接受相关纠正和处理。

1.考勤异常处理：如果发现员工考勤数据异常或填写不准确，将由人事部门或考勤管理员与员工联系，核实情况并进行必要的修改和调整。

2.迟交考勤表处理：按时提交考勤表格是员工的基本工作职责，请大家务必遵守填写截止日期。对于迟交考勤表格的员工，将扣除相应的考勤分，并将其记录为不良考勤记录。

四、考勤数据的重要性

准确填写并按时提交考勤表格对公司的工资结算、绩效评定和考勤管理具有重要意义。准确的考勤数据是保证员工薪资正确结算的重要基础，也是评价员工工作表现和考勤纪律的依据。因此，请大家对考勤记录的准确性负责，并按要求及时提交。

请大家务必严格遵守以上要求和通知事项，如果有任何疑问或需要帮助，请及时向人事部门或考勤管理员咨询。谢谢大家的合作与支持！

祝工作顺利！

此致

敬礼

公司管理部