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企业级电子物流信息系统规划协议

合同编号：_______

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：__________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：__________________

第一章总则

第一条定义

1.1“电子物流信息系统”是指甲方委托乙方设计、开发、实施和维护的，用于提高甲方物流管理效率、降低物流成本、优化物流服务的计算机信息系统。

1.2“本协议”是指双方就电子物流信息系统规划所达成的本协议及其附件。

1.3“项目周期”是指从本协议生效之日起至电子物流信息系统正式上线运行之日止的时间段。

第二条目的和原则

2.1本协议的目的是明确双方在电子物流信息系统规划过程中的权利、义务和责任，保证项目顺利进行。

2.2规划工作应遵循以下原则：

（1）实用性：系统应满足甲方实际业务需求，提高工作效率。

（2）先进性：采用先进的技术和解决方案，保证系统功能。

（3）安全性：保障系统数据安全，防止信息泄露。

（4）可扩展性：系统设计应考虑未来业务扩展需求。

第三条项目范围

3.1乙方负责甲方电子物流信息系统的规划工作，包括但不限于：

（1）需求分析：收集、整理和分析甲方物流业务需求。

（2）系统架构设计：设计系统整体架构，包括硬件、软件和网络。

（3）功能模块设计：设计系统各个功能模块，明确功能需求。

（4）数据结构设计：设计系统数据库结构，保证数据安全、高效。

（5）技术选型：选择合适的软硬件技术，满足系统功能要求。

（6）实施计划：制定系统实施计划，包括时间节点、资源安排等。

3.2甲方配合乙方完成以下工作：

（1）提供项目所需的各类信息，包括业务流程、数据标准等。

（2）安排相关人员与乙方进行沟通和协调。

（3）提供项目实施所需的场地、设备和网络环境。

第四条合作方式

4.1甲方将电子物流信息系统规划项目委托给乙方实施，乙方接受委托，并按照本协议约定履行义务。

4.2双方应保持密切合作，定期召开项目会议，及时沟通项目进展情况，解决问题。

4.3乙方在项目实施过程中，应保证项目质量，按时完成各项工作任务。

第五条费用及支付

5.1乙方按照本协议约定收取项目费用，具体费用由双方另行协商确定。

5.2项目费用支付方式如下：

（1）项目启动时，甲方支付项目总费用的20%作为预付款。

（2）项目每个阶段完成后，甲方支付该阶段费用的30%。

（3）项目验收合格后，甲方支付项目总费用的20%。

（4）项目上线运行一年后，甲方支付项目总费用的10%作为售后服务费。

第六章需求分析

第六条需求调研

6.1乙方将组织专业的需求调研团队，负责收集和分析甲方电子物流信息系统的需求。

6.2需求调研包括但不限于以下内容：

（1）甲方现有的物流流程、业务模式、组织结构；

（2）甲方物流业务的关键环节、痛点及优化需求；

（3）甲方对信息系统的功能、功能、安全性等方面的期望；

（4）甲方对系统实施的时间安排和预算要求。

第六条需求文档

6.3乙方应根据需求调研结果，编制详细的需求文档，包括：

（1）系统概要设计：阐述系统的主要功能、架构和功能指标；

（2）详细需求描述：对每个功能模块进行详细说明，包括输入、输出、处理流程等；

（3）数据字典：定义系统中的数据结构、数据类型和关系；

（4）接口规范：明确系统与外部系统的接口定义和交互方式。

第七章系统设计

第七条系统架构设计

7.1乙方将基于需求文档，设计电子物流信息系统的整体架构，包括：

（1）硬件架构：选择合适的硬件设备，保证系统稳定运行；

（2）软件架构：确定系统开发的技术路线和软件框架；

（3）网络架构：设计系统网络拓扑结构，保证数据传输安全、高效；

（4）安全架构：制定系统的安全策略，包括数据加密、访问控制等。

第七条功能模块设计

7.2乙方将根据系统架构，设计各个功能模块，包括：

（1）订单管理模块：处理订单的接收、审核、处理和跟踪；

（2）仓储管理模块：实现仓库库存管理、出入库作业、盘点等功能；

（3）运输管理模块：优化运输计划，监控运输过程，提高运输效率；

（4）财务管理模块：处理物流成本核算、预算管理、费用报销等。

第八章技术选型

第八条技术标准

8.1乙方在技术选型过程中，将遵循以下技术标准：

（1）遵循国家相关法律法规和行业标准；

（2）选用成熟、可靠的技术方案，保证系统稳定性和可