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合约中断通知函

尊敬的XX公司负责人：

您好！

感谢贵我双方在过去的日子里所建立的友好合作关系。遗憾地，根据目前情况，我公司不得不就我们之间的合约提出中断通知。以下为具体事项，敬请关注。

一、合约中断原因

鉴于近期市场环境变化，以及双方在合约履行过程中出现的若干问题，经我公司充分评估，认为继续履行原合约将对我公司造成较大的经济损失。为确保双方合法权益，避免不必要的损失，我公司决定自即日起，依法中断与贵公司签订的编号为XX的合约。

二、合约中断的具体条款

1.根据原合约第XX条约定，如一方出现无法履行合约的情况，应提前XX天以书面形式通知对方。

2.我公司已于XX年XX月XX日以电子邮件及书面形式，向贵公司发出合约中断的通知。

3.贵公司应在收到通知后XX个工作日内与我公司进行协商，以便就合约中断的相关事宜达成一致。

4.若双方在合约中断协商过程中无法达成一致，可依法申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、合约中断后的相关事宜

1.贵公司应立即停止履行合约约定的义务，并按照原合约约定办理相关善后事宜。

2.我公司将在合约中断通知发出后的XX个工作日内，与贵公司进行资产清算，结清双方之间的债权债务。

3.双方应依法承担因合约中断而产生的相关费用。

4.合约中断后，双方仍应遵守合约中的保密条款，确保对方商业秘密不受泄露。

四、诚挚建议

虽然本次合约中断给双方带来了诸多不便，但我公司仍期待在今后的业务中与贵公司保持友好合作。为避免类似情况再次发生，我公司建议贵公司：

1.加强双方在合约履行过程中的沟通与协作，确保合约顺利履行。

2.对市场环境变化保持敏感，及时调整经营策略，降低经营风险。

3.建立健全内部风险控制机制，提高应对突发情况的能力。

五、联系方式

如您对合约中断有任何疑问或建议，请随时与我公司联系。联系方式如下：

电话：XXXXXXXXX

邮箱：XXXX@XXXX.com

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

再次感谢贵公司在我公司业务发展过程中给予的支持与帮助，期待未来有机会再次携手合作。在此，我公司对本次合约中断给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意。

敬请关注并予以配合。

顺祝商祺！

XX公司

XX年XX月XX日