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考勤表填写须知

考勤表是一种记录员工出勤情况的工具，对于企业而言，及时准确地填写考勤表是管理人力资源的重要一环。以下是考勤表填写须知，帮助大家正确地使用考勤表，确保数据的准确性。

1.填写日期：在考勤表的首行，填写每个工作日的具体日期，以便记录每天的出勤情况。

2.基本信息：在考勤表的第一列，填写员工的基本信息，包括姓名、员工编号等。

3.工作时间：在考勤表中，列出员工规定的工作时间段，包括上班时间和下班时间。员工在这个时间段内签到和签退即为正常出勤。

4.出勤记录：在考勤表中，对于每个工作日，填写员工的实际上班时间和实际下班时间，可以使用具体的时间、小时数或者打卡机记录的时间。

5.迟到和早退记录：对于迟到和早退的情况，在考勤表中特别标注出来，可以通过填写具体时间或者写上备注说明原因。

6.请假记录：考勤表也需要记录员工的请假情况，包括事假、病假、年假等。请假期间，需要填写请假开始时间和结束时间，并在备注栏注明请假原因。

7.加班记录：如果员工有加班情况，需要在考勤表中明确记录加班开始时间和结束时间，并注明加班的原因。

8.考勤异常：如果员工的出勤情况与正常工作时间不符，比如缺勤、旷工等，需要在考勤表中进行记录，并在备注栏说明原因。

9.加班和请假单据：在考勤表中，需要留出特定的栏目或备注栏，用于记录员工的请假单据或加班单据编号，以便出勤数据的核验和审核。

10.统计汇总：在考勤表的最后一行或另起一张表格中，对每月的出勤情况进行统计汇总，包括出勤天数、缺勤天数、请假天数、加班天数等，并计算出勤率。

11.审核签字：考勤表需要由员工和直接主管进行核对和签字确认，确保数据的准确性和完整性。

12.保存和归档：每月结束后，考勤表需要进行保存和归档，以备将来参考或审查。同时，建议备份考勤数据，以防数据丢失或破坏。

总之，准确填写考勤表对于企业管理来说至关重要。通过良好的考勤记录，可以提高工作效率、减少漏考勤情况，也为工资发放、绩效评估等提供了有效的依据。希望以上考勤表填写须知能帮助大家正确地使用考勤表，提升管理的效能。