批发公司灭火器更换记录办法.doc

批发公司灭火器更换记录办法

一、总则

1.目的

为加强本批发公司消防安全管理，规范灭火器更换记录工作，确保灭火器始终处于有效备用状态，保障公司员工生命安全和公司财产安全，特制定本办法。

2.依据

依据国家相关消防安全法律法规以及行业标准，结合本批发公司实际情况制定本办法。

3.指导思想

本办法以公司“安全至上、客户第一、高效协作、创新发展”的企业文化为指导，贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，将灭火器更换记录作为消防安全管理的重要环节，体现公司对安全生产的重视，以及对员工和客户生命财产的人文关怀。

二、适用范围

本办法适用于批发公司全体员工，以及在公司办公区域、仓库区域、营业场所等所有公司管辖范围内涉及灭火器更换记录相关工作的人员和事项。同时，也适用于为公司提供灭火器维护、更换服务的外部合作单位。

三、组织架构与职责分工

1.安全管理部门

-负责制定和完善灭火器更换记录管理制度，并监督执行。

-统筹安排公司整体灭火器更换计划，协调各部门开展相关工作。

-定期检查灭火器更换记录的准确性和完整性，对违规行为进行纠正和处理。

-组织开展灭火器更换记录相关培训工作，提高员工的消防安全意识和记录工作技能。

2.各部门

-负责本部门区域内灭火器的日常检查和更换需求申报。

-按照公司规定，准确记录本部门灭火器的更换情况，及时提交给安全管理部门。

-配合安全管理部门开展灭火器更换记录相关工作，落实各项消防安全措施。

3.财务部门

-负责审核和安排灭火器更换所需资金，确保资金及时到位。

-对灭火器更换费用进行核算和管理，提供财务数据支持。

4.行政部门

-负责灭火器更换记录档案的建立和保管，确保档案资料的完整性和可查阅性。

-提供灭火器更换记录工作所需的办公用品和设备支持。

四、管理内容与流程

1.灭火器检查与更换需求确定

-各部门指定专人负责本部门区域内灭火器的日常检查，检查内容包括灭火器外观是否完好、压力是否正常、零部件是否齐全等。

-每周至少进行一次外观检查，每月进行一次全面检查。在检查过程中，如发现灭火器存在损坏、压力不足等问题，应及时填写《灭火器更换需求申请表》，注明灭火器的型号、编号、放置位置、问题描述等信息，提交给安全管理部门。

-安全管理部门收到《灭火器更换需求申请表》后，进行现场核实。对于确实需要更换的灭火器，纳入公司灭火器更换计划。

2.灭火器更换采购流程

-安全管理部门根据灭火器更换计划，向采购部门提交《灭火器采购申请单》，明确灭火器的型号、数量、规格等要求。

-采购部门按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，确保所采购的灭火器符合国家相关标准和公司要求。

-采购的灭火器到货后，采购部门通知安全管理部门、质量检验部门共同进行验收。验收内容包括灭火器的型号、规格、数量、质量证明文件等。验收合格后，办理入库手续。

3.灭火器更换实施

-安全管理部门根据灭火器更换计划和库存情况，安排具体的更换时间和人员。更换人员应具备相应的消防安全知识和操作技能。

-在更换灭火器时，更换人员应先将需更换的灭火器从放置位置取下，做好标记，并记录更换前的相关信息，如灭火器编号、更换日期、更换原因等。

-将新的灭火器按照规定位置放置好，并确保安装牢固、便于取用。同时，在灭火器放置位置附近张贴明显的标识，注明灭火器的型号、使用方法等信息。

4.更换记录填写与提交

-更换人员在完成灭火器更换后，应及时填写《灭火器更换记录表》。记录表内容包括灭火器编号、型号、更换日期、更换前压力值、更换后压力值、放置位置、更换原因、更换人员签名等信息。

-《灭火器更换记录表》填写完成后，经部门负责人审核签字确认，于每周五下班前提交给安全管理部门。

5.记录审核与存档

-安全管理部门收到各部门提交的《灭火器更换记录表》后，进行审核。审核内容包括记录的完整性、准确性、规范性等。

-对审核中发现的问题，安全管理部门及时通知相关部门进行整改。审核通过的《灭火器更换记录表》由安全管理部门统一存档保管，存档期限为5年。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得灭火器更换记录相关的培训和指导，以确保能够正确履行记录职责。

-员工有权对灭火器更换记录工作中存在的问题提出意见和建议，公司应及时给予反馈和处理。

-员工在发现灭火器存在安全隐患且未得到及时处理时，有权向上级部门或安全管理部门报告。

2.员工义务

-员工应按照公司规定，认真履行