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XX医院科研服务系统项目建设功能需求

一、项目概况

为适应医院高质量发展的需要，应医院最多跑一次的要求，参考同级医院

的科教管理模式，计划建设科研管理系统，用以实现科研报销和学科经费的跨部

门沟通与协作管理，建立项目过程申报与监管制度，规范学术成果备案与诚信管

理流程，并进一步推进科教管理信息化和智能化，助力推动科研管理制度的落地

实施；

二、建设要求

序号系统功能模块技术参数及要求

1.1申报计划管理

科研管理人员可以在线编辑和发布申报批次计划，包括

申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息，上传

申报指南和申请书模板。

1.2在线申报

申报计划发布后，系统可向科研人员发送申报提醒信息，

科研人员可在允许申报的时间段内，在线进行项目申报，

课题申报与立登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息，上传

1

项申报材料。

附件。

1.3形式审查

项目管理员可对提交的申报材料及项目信息进行形式审

查，包括但不限于在研课题信息、标书撰写规范性等进

行审查，并提出指导意见。申请人可根据意见修改并做

二次提交审查。

1.4学术审查

1

序号系统功能模块技术参数及要求

科研管理人员可制定项目评审指标，作为专家评审打分

的依据。系统支持在线遴选专家并推荐专家评审，可对

接短信、钉钉、02邮箱，实时向专家发送评审通知。

专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实

时查看评审进度，汇总评审意见。

1.5伦理审查

对于需要伦理审查的项目，系统支持在线伦理快审及伦

理会审，系统内置XX省伦理预审表及会议投票单，管理

员在线遴选专家并推荐专家后，专家登录系统在线审核

材料并填写伦理预审表或投票单。管理员可实时查看评

审进度，汇总评审意见。

1.6项目立项管理

院级课题通过评审后进行项目立项填报，可衔接前期申

报信息，经审核通过可生成电子合同。院外课题经正式

申报成功后，也可在系统进行立项登记，管理人员也可

通过EXCEL数据导入。

实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项

登记、中检变更、验收结项管理，提供项目增、删、改、

查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。

项目立项管理：针对纵向项目及院级项目，项目基本信