保健公司保全设备管理办法.doc

保健公司保全设备管理办法

一、总则

本办法旨在加强保健公司保全设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障公司各项业务的顺利开展，同时贯彻公司的企业文化与经营理念。公司秉持“关爱健康，品质至上”的经营理念，注重为客户提供优质的保健服务，在设备管理方面也要体现这一理念，以设备的良好运行支撑服务品质。

本办法依据国家相关法律法规以及公司实际情况制定，适用于保健公司全体涉及保全设备管理、使用的员工及部门。公司倡导扁平化管理，在设备管理过程中减少层级阻碍，提高信息传递和决策效率，以实现快速响应设备问题，保障设备正常运转。

二、适用范围

本办法适用于保健公司所有用于保障运营安全、服务质量以及客户和员工安全的保全设备。包括但不限于监控系统设备、消防设备、门禁系统设备、应急照明设备等。全体员工在日常工作中涉及这些设备的操作、维护、保管等行为均需遵守本办法。同时，对于进入公司的客户，也应遵循相关设备使用和安全提示要求，以保障自身及他人安全，共同维护公司良好的运营环境。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门

设备管理部门作为公司保全设备管理的核心部门，负责制定和完善设备管理制度、操作规范，组织设备的采购、安装、调试、验收等工作。定期对设备进行巡检、维护、保养计划的制定与执行，对设备故障进行及时维修处理，并负责设备技术资料的收集、整理、归档工作。同时，要在设备管理中融入公司的企业文化，通过培训等方式让员工理解设备管理对于公司关爱客户健康、提升服务品质的重要意义。

2.使用部门

各使用部门负责本部门区域内保全设备的日常使用和简单维护，确保设备的正常运行环境。及时发现并反馈设备的异常情况给设备管理部门，配合设备管理部门进行设备的维修、保养等工作。在使用过程中，要向客户做好设备使用的说明和引导工作，体现公司的人文关怀，避免因客户操作不当造成设备损坏或安全事故。

3.安全监督部门

安全监督部门负责对保全设备的安全运行情况进行监督检查，制定安全检查标准和流程，对设备管理部门和使用部门的工作进行监督考核。及时发现设备存在的安全隐患，并督促相关部门进行整改，确保安全生产。同时，要将设备安全管理与公司的社会效益相结合，通过保障设备安全运行，提升公司在社会上的形象和声誉。

四、管理内容与流程

1.设备采购

设备采购需根据公司实际需求，由使用部门提出申请，设备管理部门进行市场调研，选择符合公司企业文化和经营理念、质量可靠、性价比高的设备供应商。采购过程要遵循公司的采购流程，确保采购的设备符合安全生产标准，能够为客户和员工提供安全保障。采购完成后，设备管理部门组织相关人员进行验收，确保设备的型号、规格、数量等与合同一致，技术资料齐全。

2.设备安装与调试

设备到货后，由设备管理部门安排专业人员或委托供应商进行安装调试。安装调试过程要严格按照设备安装说明书和操作规范进行，确保设备安装牢固、运行正常。安装调试完成后，设备管理部门要对设备进行试运行，检查设备各项性能指标是否符合要求，对发现的问题及时与供应商沟通解决。

3.设备日常管理

-使用登记：使用部门要建立设备使用登记制度，对设备的使用时间、使用人员、使用情况等进行详细记录。通过规范的使用登记，提高设备使用的可追溯性，便于设备管理部门掌握设备的使用频率和状况。

-维护保养：设备管理部门要制定详细的设备维护保养计划，按照计划定期对设备进行维护保养。维护保养工作要做到全面、细致，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作，及时发现并处理设备的潜在问题，延长设备使用寿命。

-巡检制度：设备管理部门要建立设备巡检制度，安排专人定期对设备进行巡检。巡检人员要认真填写巡检记录，对发现的问题及时上报并处理。对于重要设备，要增加巡检频次，确保设备始终处于良好的运行状态。

4.设备故障维修

当设备出现故障时，使用部门要及时通知设备管理部门。设备管理部门接到通知后，要立即安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员要在最短时间内修复；对于复杂故障，维修人员要制定维修方案，组织相关人员进行维修。维修完成后，要对设备进行测试，确保设备恢复正常运行。同时，要对设备故障原因进行分析总结，采取相应的预防措施，避免类似故障再次发生。

5.设备报废处理

对于已达到报废年限、损坏无法修复或因技术进步等原因不再适用的设备，由设备管理部门提出报废申请，经公司相关领导审批后进行报废处理。报废设备要按照公司的资产处理流程进行处置，确保资产的合理处理。同时，要对报废设备的相关技术资料进行归档保存，以备后续查询。

五、权利与义务

1.员工权利

员工有权获得与保全设备操作、维护相关的培训，以确保能够正确使用和维护设备。在发现设备存在安全隐患或故障时，员工有权及时向上级报告，并提出合理的改进建议。