学校出入库管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强学校物资管理，确保物资供应的及时性和准确性，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有教学、科研、行政、后勤等部门及个人涉及的物资出入库管理。

第三条学校出入库管理应遵循以下原则：

（一）规范管理，责任到人；

（二）勤俭节约，合理使用；

（三）安全有序，确保物资安全；

（四）信息透明，便于监督。

第二章出入库管理职责

第四条学校设立物资管理部门，负责全校物资出入库管理工作。

第五条物资管理部门的主要职责：

（一）制定和实施学校出入库管理制度；

（二）负责物资采购、验收、入库、出库、报废等环节的管理；

（三）建立物资台账，定期盘点，确保物资账实相符；

（四）对出入库数据进行统计分析，为学校领导提供决策依据；

（五）监督、检查各部门的物资管理情况，确保制度落实。

第六条各部门物资管理员负责本部门物资的出入库管理工作，其主要职责：

（一）按照规定程序办理物资出入库手续；

（二）确保物资出入库数据的准确性和及时性；

（三）负责本部门物资的日常维护和保养；

（四）定期对本部门物资进行盘点，确保账实相符；

（五）对物资使用情况进行跟踪，提出改进建议。

第三章出入库管理程序

第七条物资采购

（一）需求部门根据实际需要，提出采购申请；

（二）物资管理部门对采购申请进行审核，确定采购方案；

（三）采购部门按照批准的采购方案进行采购；

（四）采购部门将采购到的物资送至物资管理部门。

第八条物资验收

（一）物资管理部门收到采购物资后，组织验收；

（二）验收人员按照采购合同、物资清单、质量标准等进行验收；

（三）验收合格后，办理入库手续。

第九条物资入库

（一）验收合格的物资，由物资管理部门办理入库手续；

（二）入库时，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息；

（三）将物资存放于指定位置，并做好标识。

第十条物资出库

（一）需求部门根据实际需要，填写出库申请；

（二）物资管理部门对出库申请进行审核，确定出库方案；

（三）物资管理员按照批准的出库方案办理出库手续；

（四）出库时，填写出库单，注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息；

（五）将物资发放至需求部门。

第十一条物资报废

（一）物资达到报废标准或因损坏无法使用时，由使用部门提出报废申请；

（二）物资管理部门对报废申请进行审核，确定报废方案；

（三）报废物资经批准后，由物资管理部门进行报废处理。

第四章监督与考核

第十二条学校设立物资管理监督小组，负责对物资出入库管理进行监督。

第十三条物资管理部门定期对各部门的物资管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第十四条学校对物资管理人员的考核内容包括：

（一）物资出入库手续办理的规范性；

（二）物资台账的准确性；

（三）物资盘点工作的及时性；

（四）物资管理制度的执行情况。

第五章附则

第十五条本制度由学校物资管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据学校实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强学校资产管理，规范学校物资出入库管理，确保物资安全、高效使用，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国资产法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的出入库管理，包括但不限于教学设备、办公用品、生活用品、实验室用品等。

第三条学校出入库管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：出入库管理活动必须符合国家法律法规和学校规章制度；

（二）安全性原则：确保物资安全，防止丢失、损坏；

（三）规范性原则：出入库管理流程规范化，提高工作效率；

（四）责任性原则：明确各部门职责，确保责任落实。

第二章组织机构及职责

第四条学校设立物资管理领导小组，负责学校物资出入库管理的总体规划和监督实施。

第五条物资管理领导小组下设物资管理办公室，负责具体实施物资出入库管理工作。

第六条物资管理办公室职责：

（一）制定学校物资出入库管理制度及实施细则；

（二）负责物资出入库的审批、登记、验收、发放等工作；

（三）监督各部门物资出入库执行情况，定期进行盘点；

（四）对违反出入库管理制度的行为进行查处；

（五）定期向学校领导汇报物资出入库管理工作情况。

第七条各部门职责：

（一）使用部门：负责提出物资采购申请，配合物资管理办公室进行物资验收、发放等工作；

（二）采购部门：负责物资采购计划的编制、审批和采购实施；

（三）财务部门：负责物资采购款项的支付和报销；

（四）审计部门：负责对物资出入库管理进行审计监督。

第三章出入库管理流程

第八条采购申请

（一）使用部门根据实际需求提出物资采购申请，填写《物资采购申请单》；

（二）采购部门对采购申请进行审