协会档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性；

（二）统一管理原则：对协会内部所有档案实行统一管理，确保档案的集中性和完整性；

（三）科学管理原则：运用现代管理手段，提高档案管理效率和质量；

（四）安全保密原则：确保档案的保密性，防止档案的丢失、损坏和泄露。

第二章档案分类与归档

第四条档案分类应遵循以下标准：

（一）按照档案内容分类：分为文书档案、业务档案、会计档案、声像档案等；

（二）按照档案形成时间分类：分为现行档案和历史档案；

（三）按照档案保管期限分类：分为永久、长期、短期。

第五条档案归档应遵循以下要求：

（一）归档范围：凡协会在活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应归档；

（二）归档时间：档案形成后，应在一个月内完成归档；

（三）归档手续：归档时，应填写《档案归档登记表》，经档案管理员审核后，办理归档手续。

第三章档案整理与编目

第六条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类标准进行整理；

（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；

（三）整理过程中，不得擅自修改、删除档案内容。

第七条档案编目应遵循以下要求：

（一）编制《档案目录》，包括档案名称、档号、形成时间、保管期限等信息；

（二）建立档案检索系统，方便查询；

（三）定期更新档案目录和检索系统。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；

（二）档案柜架应保持整齐、有序；

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：

（一）档案利用者应出示有效证件，填写《档案利用登记表》；

（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；

（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用的及时性和准确性。

第五章档案鉴定与销毁

第十条档案鉴定应遵循以下要求：

（一）根据档案保管期限和实际需要，对档案进行定期鉴定；

（二）鉴定过程中，应邀请有关专家参与；

（三）鉴定结果应报协会领导审批。

第十一条档案销毁应遵循以下要求：

（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；

（二）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案丢失、损坏；

（三）销毁档案后，应填写《档案销毁登记表》，并报协会领导备案。

第六章档案信息化建设

第十二条协会应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建立档案数据库，实现档案的数字化存储；

（二）开发档案管理系统，实现档案的自动化管理；

（三）加强档案信息安全保障，防止档案数据泄露。

第七章档案管理人员

第十三条档案管理人员应具备以下条件：

（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；

（二）熟悉档案法律法规和档案管理业务；

（三）具备一定的计算机操作能力。

第十四条档案管理人员应履行以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（二）负责档案信息系统的维护和管理；

（三）负责档案利用工作的指导和监督。

第八章附则

第十五条本制度由协会办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据协会实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条协会档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）真实性、完整性、准确性原则；

（三）安全性、保密性原则；

（四）方便利用原则。

第四条协会档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第二章档案分类与归档

第五条协会档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）财务档案；

（三）人事档案；

（四）项目档案；

（五）声像档案；

（六）其他档案。

第六条档案归档范围包括：

（一）协会的章程、决议、会议记录等文件；

（二）协会与政府、企事业单位、社会团体等签订的协议、合同等；

（三）协会的财务报表、收支凭证等；

（四）协会工作人员的聘用、培训、考核、奖惩等文件；

（五）协会开展各项活动的方案、总结、报告等；

（六）协会接收、捐赠、交换的档案资料；

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