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人事辞职流程操作规范
演讲人：
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目录
CONTENTS
02.
工作交接管理
04.
离职手续办理
05.
后续管理事项
01.
辞职申请受理
03.
审批流程控制
06.
特殊情形处理
01
辞职申请受理
CHAPTER
书面申请提交路径
员工亲自递交或邮寄至人力资源部门，确保辞职申请的有效性。
提交方式
直接主管或人力资源部门，以便及时沟通和协调离职事宜。
提交对象
在劳动合同期满前提前一段时间提交，通常为30天或双方约定的时间。
提交时间
标准材料清单要求
辞职信
劳动合同
身份证明
工作交接清单
员工应提交亲笔签名的辞职信，明确辞职原因和最后工作日。
提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等，以便核实身份。
提供原劳动合同的复印件或电子版，以便核对和办理离职手续。
详细列出工作交接事项，确保工作有序进行。
接收确认与回执机制
01
接收确认
人力资源部门在收到辞职申请后，应及时与员工确认，并告知离职流程和注意事项。
02
回执机制
为员工提供回执，证明其已提交辞职申请，并保留员工的辞职信和相关材料，以备后续办理离职手续时使用。
02
工作交接管理
CHAPTER
交接内容分类标准
岗位职责交接
业务流程交接
财务资料交接
客户资源交接
包括工作范围、职责权限、重点任务等。
涵盖各环节流程、操作规范、注意事项等。
涉及资金、账目、票据等重要财务信息。
包括客户名单、联系方式、合作情况等。
对交接内容进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。
审核交接资料
对交接过程中出现的争议进行协调，提出解决方案或建议。
协调交接争议
01
02
03
04
确保交接双方按照规范进行交接，防止遗漏或虚假交接。
监督交接过程
确保交接后工作顺利进行，防止出现工作断层或混乱。
监督交接后工作
监交人责任与权限
交接期限控制原则
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交接双方应提前商定交接时间，并在规定时间内完成。
明确交接时间
如因特殊情况需延期交接，应提前申请并经过批准。
延期交接审批
根据交接内容和难度，合理安排交接进度，确保交接质量。
合理安排交接进度
01
03
02
交接双方确认交接完成后，应签署交接确认书并备案。
交接完成确认
04
03
审批流程控制
CHAPTER
员工提出辞职申请
员工在系统中提交辞职申请，并注明辞职原因、最后工作日等信息。
直属主管审批
员工的直属主管对辞职申请进行审批，并给出初步意见。
人力资源部审核
人力资源部对辞职申请进行审核，确认是否符合公司规定及劳动合同约定。
高层领导审批
对于重要岗位或特殊员工的辞职申请，需要高层领导进行审批。
权限层级划分规则
系统审批流转节点
提交节点
员工在系统中提交辞职申请后，信息将自动流转至直属主管处。
01
审批节点
直属主管审批通过后，系统将自动将申请流转至人力资源部进行审核。
02
审核节点
人力资源部对辞职申请进行审核，确认无误后将申请流转至高层领导审批。
03
结束节点
高层领导审批通过后，系统将自动更新员工状态，完成辞职流程。
04
特殊情形干预机制
对于紧急情况，如员工突然离职等，系统将自动启动快速审批流程，以确保公司业务的正常进行。
紧急情况下的快速审批
对于特殊情况，如员工与公司存在纠纷等，系统将自动转入人工干预流程，由相关部门进行处理。
特殊情况人工干预
04
离职手续办理
CHAPTER
资产清退核验流程
财务清算
离职人员需与公司财务部门进行清算，包括工资、奖金、福利等结算，确保双方无财务纠纷。
03
离职人员需归还所有借阅的公司文件、资料，并确保不遗漏任何重要信息。
02
借阅文件及资料
办公设备及资产
离职人员需归还公司所有的办公设备、资产，如电脑、手机、办公桌椅等，并由相关部门进行核验。
01
离职人员的信息系统账号将被注销或禁用，包括邮箱、内部论坛、业务系统等，以确保信息安全。
权限回收覆盖范围
信息系统权限
离职人员将失去对公司办公区域及相关设施的使用权限，如门禁卡、工位等。
办公区域及设施使用权限
离职人员将失去在公司业务中的操作权限，包括审批、决策等，以确保业务正常运行。
业务权限
离职证明签发规范
离职证明应包含离职人员的姓名、性别、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资水平等信息，以及离职原因和离职表现。
离职证明内容
离职证明签发流程
离职证明用途
离职证明需由公司人力资源部门或相关负责人审核并签发，确保信息的准确性和真实性。
离职证明是离职人员办理社保、公积金等手续的重要凭证，也是其未来就业的重要参考。
05
后续管理事项
CHAPTER
薪资结算周期
按照公司规定，确定薪资结算的周期，确保员工薪资及时发放。
结算薪资范围
包括基本工资、奖金、津贴等全部劳动所得，确保结算的完整性。
扣款项目
明确各项扣款，如社保、公
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