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客户数据管理协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方签订:甲方(数据控制方)为_______________(此处下划线长度20字符),乙方(数据处理方)为_______________(此处下划线长度20字符)。双方共同承诺遵守本协议约定条款,确保客户数据管理的合规性和安全性。甲方主要负责定义数据处理目的和范围,乙方作为服务提供者承担具体数据处理任务。本协议基于平等自愿原则,旨在规范客户数据的合理使用与保护。
(二)协议目的
本协议旨在明确各方在客户数据管理过程中的职责与义务,确保数据处理活动符合适用法律法规。具体目标包括客户数据的收集、存储、处理、传输以及销毁等环节的规范操作,以维护数据主体权益和避免潜在风险。本协议背景在于双方合作开展数据处理服务,涉及数据主体为第三方用户或客户,甲方保证原始数据来源合法。
二、定义条款
(一)关键术语
在本协议中,客户数据指甲方提供的个人数据或业务数据,用于数据处理服务目的。数据处理指乙方对客户数据进行的操作,包括但不限于存储、清洗、分析和使用。数据主体指提供客户数据的自然人或实体,例如使用甲方服务的用户。敏感数据指涉及健康、财务或位置等信息,需采取额外保护措施。所有术语定义参考相关数据保护法原则,确保一致性和专业性。
(二)数据范围
客户数据范围包括甲方交付的静态数据和动态数据,前者如用户基本信息(如姓名、联系方式,用张某等代称),后者如交易记录和互动日志。本协议涵盖结构化数据和非结构化数据,但不包括乙方自有数据或公开信息。数据处理仅限于合作服务期限内,且乙方无权转售或独立使用。
三、责任与义务
(一)甲方责任
甲方负责合法收集并交付客户数据,确保数据主体已明确同意数据处理活动。甲方需提供清晰的数据目的指导,监督乙方处理流程的合规性。甲方承诺按时交付所需数据,并承担数据质量和完整性保证,具体措施包括定期审核数据来源和纠正误差。甲方须在数据变更时及时通知乙方,并配合数据保护评估工作。
(二)乙方责任
乙方负责实施客户数据处理任务,包括但不限于数据存储、转换、备份及报告生成。乙方承诺采用行业标准安全措施保护数据,如加密传输、访问控制机制和定期安全审计,以防止数据泄露、丢失或滥用。乙方必须遵守数据最小化原则,仅处理协议允许范围的数据,不得用于其他商业目的。乙方还需报告任何安全事故,并协助甲方响应数据主体请求,例如数据删除或查询访问权。
(三)数据管理具体要求
数据处理流程详细要求包括数据存储限于乙方指定安全服务器,存储期限为合作期加三十日。数据处理方式必须匿名化处理个人敏感信息,例如替换真实标识符。数据共享仅限于甲方授权场景,乙方禁止转委托第三方处理,除非事先书面同意。数据销毁要求在终止时彻底删除所有副本,采用物理或逻辑销毁方法。
四、数据保护与安全
(一)安全措施
双方共同实施数据保护机制,涵盖技术层面和操作层面。技术措施包括防火墙、入侵检测系统和数据加密(如AES-256标准)。操作措施包括限制数据访问权限仅限于授权人员,乙方定期培训员工遵守保密协议。数据安全事件响应计划明确要求:立即通知对方,并在发现后二十四小时内启动调查和补救。
(二)保密义务
双方互负保密责任,不得泄露客户数据至未授权方。保密期持续至本协议终止后两年。乙方雇员、分包商(若有)需签署保密协议,禁止复制或传输数据。违反保密导致损害,责任方承担全责。
五、违约责任
如任何一方违反协议条款,违约方需赔偿对方实际损失,计算标准基于直接经济损失,包括但不限于声誉损害和法律费用。若因数据泄露导致第三方索赔,违约方必须先行承担赔偿责任。违约情形包括未履行数据保护义务、超出数据使用范围或延迟交付服务。在轻微违约时,对方可书面通知限期整改,整改失败视为重大违约,可诉诸法律途径。
六、争议解决方法
双方协商为本协议争议的首选解决方式。协商失败时,提交共同指定仲裁机构裁决,裁决地为甲方所在地,仲裁语言为中文。如仲裁不可行,则诉诸有管辖权的人民法院诉讼。争议期间不影响本协议其他条款效力,各方继续履行非争议部分义务。
七、合同生效与终止
本协议自双方签署之日起生效,有效期为签署后至具体合作任务完成日。任何一方可提前三十日书面通知对方终止协议,但须完成剩余数据处理任务。终止情形包括双方同意、重大违约、或合作服务终止。协议终止后,各方履行剩余义务,如数据销毁或报告交接。本协议续约需重新协商签署。
八、其他条款
本协议适用中华人民共和国法律(或适用区域法律),若有冲突条款,以法律法规为准。未预见事宜通过补充协议解决,补充协议为本协议组成部分。协议文本以中文为准,各方持一份原件。任何通知以书面形式送达对方指定地址。
九、签署
甲方签署人:_______________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:___________
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