投资公司传真机使用规范规定.doc

投资公司传真机使用规范规定

一、总则

本规范旨在规范公司传真机的使用与管理，确保公司信息传递的高效、准确与安全。通过合理使用传真设备，提高工作效率，降低运营成本，同时维护公司信息的保密性和完整性。本规范依据公司的发展战略、企业文化以及日常办公需求制定，遵循国家相关法律法规以及行业通行标准。

二、适用范围

本规范适用于投资公司全体员工。所有在公司办公区域内使用传真机进行业务沟通、文件传输等操作的员工，均需遵守本规范。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

行政部门负责传真机的统一管理，包括设备的采购、安装、维护、维修以及报废处理等工作。同时，行政部门需制定传真机使用的培训计划，定期对