2025广西大学机械工程学院招聘行政助理、教学助理3人笔试模拟试题及答案解析.docxVIP

2025广西大学机械工程学院招聘行政助理、教学助理3人笔试模拟试题及答案解析

毕业院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.办公室文件管理中，对于需要归档的文件，首要步骤是（）

A.直接销毁

B.分类整理

C.立即上交领导

D.全部复印

答案：B

解析：文件管理要求对有保存价值的文件进行系统整理，以便日后查阅。首先需要对文件进行分类，按重要程度、时间顺序或其他标准进行划分，然后进行系统排列，确保查找方便。直接销毁不符合档案管理要求，立即上交领导并非首要步骤，复印只是备份手段，不是归档的前提。

2.在组织会议时，以下